7.2. Документ «Закрытие месяца»

В ОАО «Борремфлот» операция завершения периода выполняется документом «Закрытие месяца» (Раздел «Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца»). Для выполнения процедуры завершения периода в шапке документа следует указать период (последнюю дату месяца года), отметить необходимые регламентные операции и нажать кнопку «ОК» – «1С:Бухгалтерия 8.3» выполнит все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Рисунок 31 - Регламентная операция «Закрытие месяца»

Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать.

Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду: Раздел «Операции» - «Журнал операций».

Рисунок 32 – Журнал операций

Процедура закрытия месяца состоит из ряда регламентных операций: начисление амортизации, погашение стоимости спецодежды, определение стоимости движения МПЗ за месяц, списание на текущие затраты расходов будущих периодов, определение фактической себестоимости выпущенной продукции, выявление отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, начисление налога на прибыль. Все эти операции проводятся отдельными регламентными документами, создаваемыми и проводимыми в определенной последовательности.

Рисунок 33 - Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»

В состав «1С:Бухгалтерии 8.3» входит набор отчетов «Справки- расчеты» (Раздел «Операции» - «Регламентные операции» - «Справки- расчеты»), которые предназначены для:

- отражения расчетов, связанных с проведением регламентных операций по закрытию месяца;

- создания учетной документации, утверждающей результаты проведения регламентных операций, запись которых производится при проведении документа «Закрытие месяца».

Рисунок 34 - Справка – расчет налога на прибыль

Экспресс-проверка ведения учета (Раздел «Операции» - «Регламентные операции» - «Экспресс-проверка ведения учета») – средство, помогающее пользователю в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы.

Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.

Рисунок 35 - Экспресс – проверка ведения учета

Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы.

7.4. Определение финансовых результатов

Операции выполняются при закрытии месяца ежеквартально, в последнем месяце отчетного периода. Бухгалтерские проводки составляются автоматически при наличии суммы к уплате. Рассчитанные суммы налогов применяются для заполнения соответствующих налоговых деклараций, авансового расчета по налогу на имущество. После выполнения регламентных операций доступно формирование справок-расчетов.

Документ «Определение финансовых результатов» служит для определения финансового результата деятельности предприятия путем закрытия доходов и расходов, а также для формирования остатка прибыли, которая не была распределена, (непокрытого убытка). Документ рекомендуется проводить в конце месяца, после отражения всех хозяйственных операций, которые имеют влияние на доходы и расходы, включая расходы по налогу на прибыль.

Рисунок 36 – Определение финансовых результатов