Глава 2. Комплексная система оснащения конференц – залов в гостинице "Достык"
2.1.Конференц-залы гостиницы "Достык"
В настоящее время в гостинице "Достык" имеется два конференц-зала: малый конференц-зал и большой конференц-зал.
Малый конференц-зал - Его площадь составляеот 50 кв.м. Он оборудован современной мебелью, кондиционером, проекционным экраном. Прекрасно подходит для проведения семинаров, презентаций, фуршетов. Вмещает до 40 человек. Расположена на 2-ом этаже гостиницы.
Зал оборудован:
телевизором
видео и DVD плеером
флипчартом с бумагой и маркерами
экраном 2 х 2 м.
телефонной линией
WI HI
кондиционером
Рис.1. - малый конференц-зал.
Большой конференц-зал расположен на 4 этаже и рассчитан на 120 человек. Его площадь составляет 100 кв.м. Технические инновации позволяют обеспечить необходимую среду для проведения презентаций и конференций.
Зал имеет смежное помещение ресторана «Круглый зал» в котором накрываются кофе-брейки и фуршеты мероприятия.
Зал оборудован:
флипчартом с бумагой и маркерами
экраном 2 х 2 м.
WI HI
Климатконтролем
Рис.2. – Большой конференц-зал.
2.2.Подбор и расстановка оборудования для конференц-залов гостиницы "Достык"
Основной принцип моей работы: подбор наиболее оптимального решения расстановки оборудования для конференц-залов гостиницы "Достык"
Говоря о конференц-зале в целом, следует упомянуть, что под этим понятием подразумевается целый ряд различных технических систем, выполняющих определенную задачу в рамках всего проекта.
В данном разделе я представляю вашему вниманию типовые варианты комплектации конференц-залов, которые могут быть изменены в соответствии с потребностями и задачами гостиницы "Интурист".
Вариант 1. Конференц-зал с акустическим оборудованием и системой озвучивания
Зачастую, минимальным комплектом оборудования, которое добавляется в конференц-зал является акустическая система с комплектом аудио оборудования для записи и воспроизведения фонового озвучивания и речи.
В состав оборудования может входить микшерский пульт для подключения проводных или беспроводных микрофонов, акустическая система на основе активной или пассивной акустики, несколько источников (CD-проигрыватель, Flash-проигрыватель, IPhone), а также оборудования для документирования (компьютер с соответствующим программным обеспечением).
Комплект оборудования включает в себя:
Система озвучивания:
- Акустическая система фронтального звука от экрана
- Система распределенного звука по залу в виде настенных или потолочных громкоговорителей
- Усилители для акустических систем
Аудиооборудование:
- Микрофоны на столе президиума
- Микрофон на трибуне для выступлений
- Радиомикрофоны на напольных стойках для вопросов из зала
- Центральный микшерский пульт
- Подавитель обратной акустической связи
Аксессуары:
- Стойка для оборудования
- Кабели для подключения акустических система и микрофонов
Вариант 2. Конференц-зал с системой видеоотображения
В большинстве случаев система отображения представляется в виде проектора и экрана, на который проецируется изображение. В случаях когда использование мультимедиа проектора невозможно или нерационально. можно использоваться плазменную панель, мониторы на столе президиума. Использовние проектора оправдано большим размером изображения, получаемым с его помощью, что особенно важно в больших залах, где последние ряды сидящих расположены достаточно далеко от зала.
Так как любого рода презентации, фильмы или ролики, показываемые на экране, не обходятся без звукового сопровождения или комментариев докладчика, можно говорить о системе отображения только вместе с системой озвучивания.
Комплект оборудования включает в себя:
Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный)
- Пульт ДУ для экрана
Система озвучивания:
- Акустическая система фронтального звука от экрана
- Система распределенного звука по залу в виде настенных или потолочных громкоговорителей
- Усилители для акустических систем
- Микрофоны на трибуне и в президиуме
- Радиомикрофоны
Система коммутации:
- Распределитель сигналов VGA для монитора оператора
Аксессуары:
- Стойка для оборудования
- Кабели для подключения акустических система и микрофонов
- Лазерная указка
Вариант 3. Конференц-зал с системой конгресс-связи
Подобный состав конференц-зала, когда в нем присутствует система озвучивания, система отображения и конгресс-система является наиболее оптимальным и в настоящий момент наиболее распространенным. Зал укомплектованный подобной аппаратурой позволяет:
- проводить встречи и дискуссии
- решать определенные вопросы путем голосования
- демонстрировать различные материалы (компьютерные презентации или видеоматериалы)
- документировать происходящие встречи, компьютер или другое устройствао записи
Комплект оборудования включает в себя:
Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ
Система озвучивания:
- Акустические системы фронтального и распределенного звука
- Усилители для акустических систем
- Микрофоны на трибуне и в президиуме, радиомикрофоны
Конгресс-система:
- Центральный блок конференц-системы
- 10 пультов делегатов
- 1 пульт председателя
Система коммутации:
- Распределитель сигналов VGA для монитора оператора
- Масштабатор-коммутатор
- Матричный коммутатор сигналов
Вариант 4. Конференц-зал с конгресс-системой и синхронным переводом
Когда в числе делегатов или слушателей находятся люди, говорящие на различных языках, без системы синхронного перевода не обойтись. При этом система синхронного перевода зачастую идет как дополнительная часть конгресс - системы и напрямую в нее интегрирована.
Сам перевод речи говорящего выполняется переводчиками, сидящими в этом же зале или в соседнем помещении.
Люди, не знающие языка докладчика, слышат перевод на свой родной язык с помощью миниатюрных приемников.
Комплект оборудования включает в себя:
Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ
Система озвучивания:
- Аналогично предыдущему комплекту
Конгресс-система:
- Центральный блок конференц-системы
- 10 пультов делегатов
- 1 пульт председателя
Система синхронного перевода:
- Центральный блок системы синхронного перевода
- Оборудование переводчиков
- Приемники сигналов делегатов
Система коммутации:
- Аналогично предыдущему комплекту
Вариант 5. Конференц-зал с конгресс-системой и видеоконференцсвязью
Зачастую, последняя система, которая добавляется в конференц-зал - это система видеоконференцсвязи. Данный вариант зала обладает огромными потенциалами для использования и по истине многофункционален.
Видеокамера обладает возможность автоматически наводиться на говорящего, что позволяет в небольшом или среднем зале обойтись без оператора.
Комплект оборудования включает в себя:
Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ
Система озвучивания:
- Аналогично предыдущему комплекту
Конгресс-система:
- Аналогично предыдущему комплекту
Система синхронного перевода:
- Центральный блок системы синхронного перевода
- Приемники сигналов делегатов
Система видеоконференцсвязи:
- Терминал видеоконференцсвязи
- Сетевое оборудование для организации канала в интернет
- Брандмауэр для защиты от несанкционированного доступа