5. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Дипломная работа оформляется в одном экземпляре и считается выполненной, если содержит все структурные элементы, включает разработку всех установленных разделов основной части и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.

Работа может быть выполнена в рукописном варианте, на пишущей машинке, с использованием ЭВМ. Способ выполнения должен быть единым для всей работы.

При использовании компьютера печать осуществляется через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times Nuw Roman Cyr №14. Минимальный объем работы без приложений и библиографического списка должен составлять 80-90 страниц.

Работа выполняется на белой бумаге формата А 4. Текст работы располагается на одной стороне листа. Вокруг текста необходимо оставлять поля: левое – не менее 25 мм, правое 8-10 мм, верхнее – 15мм, нижнее – не менее 20 мм. При таких полях каждая страница печатного текста содержит 28-30 строк по 60 знаков в каждой строке.

Во всей работе абзацный отступ должен быть одинаковым. Нумерация страниц в работе должна быть сквозной, выполненной арабскими цифрами. Порядковый номер страницы ставится на середине верхнего поля. Первой страницей считается титульный лист, второй страницей считается задание, номер на этих страницах не ставится. На третьем листе работы указывается цифра «3».

Каждый новый раздел работы (введение, главы, заключение и т.п.) необходимо начинать с новой страницы. Расстояние между названием раздела и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние необходимо делать между названием главы и параграфа и между параграфами. Заголовки следует печатать прописными буквами без точки в конце заголовка, симметрично тексту. Не допускается подчеркивание и перенос слов в заголовках. Все сноски и подстрочные примечания печатают через один интервал на той странице, к которой они относятся.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты. Пример заполненного титульного листа приведен в приложении 5. Допуск к защите дипломной работы подтверждают руководитель и заведующий кафедрой своими подписями на титульном листе.

Содержание работы помещают после реферата. В содержании указывается перечень всех глав и параграфов дипломной работы (проекта), а также номера страниц, с которых начинается каждая глава, параграф. Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Параграфы каждой главы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера рассматриваемого параграфа, последний отделяется от номера главы точкой. Пример оформления содержания дипломной работы приведен в приложении 6.

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей цифровой материал целесообразно оформлять в виде таблиц. Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Каждая таблица должна иметь номер, который ставится справа над таблицей. Нумерация может быть сквозной по всей работе (Таблица 1, Таблица 2 и т. д.) или в пределах главы (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т. д.).

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название необходимо размещать по центру над таблицей, под номером. Виды таблиц и правила их построения можно уточнить в любом учебнике по теории статистики¹.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Таблица может помещаться под текстом, в котором на нее дается первая ссылка, на следующей странице или в приложении в зависимости от её размера. Таблица может быть размещена вдоль длинной стороны листа таким образом, чтобы при повороте листа по часовой стрелке можно было её прочитать.

В дипломной работе (проекте) для лучшей наглядности целесообразно использовать иллюстрации в виде различных рисунков. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе (Рис.1, Рис.2 и т. д.) или в пределах главы (Рис. 1.1, Рис. 1.2 и т. д.). Иллюстрации должны иметь подрисуночные подписи по центру страницы под представленной иллюстрацией.

Иллюстрации могут быть выполнены в виде схем, графиков, диаграмм, рисунков.

Иллюстрации могут быть размещены в контексте работы или даны в приложении. На весь иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте.

Правила построения и виды графиков и диаграмм рассматриваются в учебниках по теории статистики².

В дипломной работе (проекте) выполняется большое количество вычислений с использованием формул. Последние должны иметь нумерацию арабскими цифрами, которые записываются около правого поля страницы на уровне формулы в круглых скобках. Допускается такая же нумерация, как для таблиц и графиков – сквозная и в пределах главы.

Для каждой новой формулы должна даваться расшифровка символов в неё входящих.

При ссылках в тексте необходимо, например, писать: «…. в формуле (3) …..» или «…… в формуле (1.3) …..»

Изученные литературные источники и нормативные акты должны быть оформлены в библиографический список.

Список изученной литературы составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание произведений печати» (ГОСТы имеются в библиотеке ВУЗа).

Литературу целесообразно группировать в списке, используя сплошную нумерацию от первого до последнего названия:

1. нормативно-правовые акты законодательной и исполнительной власти – в хронологической последовательности;

2. ведомственные правовые акты – в хронологической последовательности;

3. книги и статьи на русском языке – в алфавитном порядке;

4. книги и статьи на иностранных языках – в алфавитном порядке.

Пример оформления библиографического списка дается в приложении 10.

По месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают:

1. внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;

2. подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы.

Внутритекстовые ссылки используются в тех случаях, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст. В этом случае для связи основного текста с описанием источника используется порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки. Кроме того, делается ссылка на страницу источника, последняя также заключается в квадратную скобку. Например [3, с. 94], что означает: 3 источник из библиографического списка, 94 страница.

Подстрочные ссылки на источники используются в тексте, когда ссылки нужны по ходу чтения, внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок.

Для связи с основным текстом делается надстрочный знак сноски после того слова, числа, формулы, предложения, к которым дается ссылка, и перед текстом самой ссылки. Текст библиографической ссылки приводится внизу страницы с отделением от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. В тексте ссылки должны соблюдаться правила библиографического описания источника с указанием конкретных страниц.

Ссылки нумеруются арабскими цифрами сквозным порядком по всей работе (проекту). Примером такого оформления библиографической ссылки являются ссылки 1 и 2 на странице 13 методических указаний.

Материал, дополняющий дипломную работу (проект), целесообразно помещать в приложениях. Приложениями могут быть:

• копии учредительных документов организации, копии бухгалтерской и статистической отчетности;

• графический материал;

• таблицы большого формата;

• расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. п.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и номера данного приложения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации

Приложения располагают после «Библиографического списка» и включают в содержание дипломной работы (проекта).