Хiд роботи

1. Відкрити з власної папки базу даних Склад.

2. Створити на основі таблиці Постачальники за допомогою Майстра форм Форму в один столбец з таким же іменем.

3. Створити на основі таблиці Надходження за допомогою Майстра форм Форму ленточная з таким же іменем. У режимі Конструктора відредагувати назви полів, у яких не все видно так, щоб текст розміщувався у декілька рядків.

4. Створити за допомогою Майстра форм Форму в один столбец з іменем Вартість1 на основі запиту Вартість.

5. У режимі Конструктора знищити поля «Одиниці виміру», «Вага», «Номер накладної», відредагувати назви полів, у яких не все видно так, щоб текст розміщувався у декілька рядків. Змінити формат форми за бажанням.

6. Створити на основі таблиці Договори за допомогою Майстра форм Форму ленточная з таким же іменем.

7. Створити за допомогою Майстра форм стовпчикову форму з іменем Товари для вводу даних до таблиці Товари.

8. У режимі конструктора:

• додати заголовок форми «ТОВАРИ» напівжирним шрифтом розміром 24 світло-зеленого кольору;

• підписи полів подавати шрифтом номером 18, світло-зеленого кольору;

• додати кнопки: для введення нового запису, на дублювання запису, на друк запису, на вилучення запису.

9. У режимі форми продивитися всі записи таблиці Товари.

10. Доповнити за допомогою форми Товари таблицю новим записом

14

Пральний порошок «Ariel»

пач.

200г

1.99

при цьому виконати дублювання записів за допомогою створеної кнопки.

11. Знайти у таблиці Товари доданий запис.

12. Додати у форму Товари як підпорядковану форму Надходження.

13. Доповнити в режимі форми таблицю Товари новим записом:

15

Пральний порошок «Тide»

пач.

200г

2.69

14. Перевірити його наявність у таблиці Товари.

15. Продивитися записи по надходженнях.

16. Доповнити за допомогою форми таблицю Надходження записами:

1488565	21.02.06	1	14	40
1488565	21.02.06	1	15	60

17. Перевірити їх наявність у таблиці Надходження.

18. Перейти до форми Надходження.

19. У режимі Конструктора змінити шрифт кодів товарів та постачальників на курсів.

Контрольні питання

1. Якими способами можна створити форми?

2. Як включити до форми поля таблиці?

3. Як змінити параметри напису (розмір, колір шрифту, вирівнювання тексту)?

4. Яким чином змінити фоновий малюнок форми?

5. Як створити кнопку у формі?

Практична робота № 6

ТЕМА: Створення звітів.

МЕТА: Навчитися створювати складні звіти з групуванням і підсумками, звіти у вигляді графічних зображень та виводити інформацію таблиць і звітів у інші програми Microsoft Office.

Теоретичні відомості

Звіт – особлива форма представлення даних, призначена для виведення на друк даних з таблиці або запиту. У звіті дані редагувати не можна. Звіти можуть містити дані, взяті з декількох таблиць або запитів. Для формування звіту спочатку створюють запит, у який включають всі необхідні поля, групування, сортування, умови тощо.

У СУБД ACCESS для створення звітів, існує декілька режимів: Конструктор, Майстер звітів, Звіт, Наклейки.

Щоб створити звіт за допомогою Майстра, вибирають команди: Создание, Отчеты, Мастер отчетов. Вибирається ім'я таблиці або запиту, що містить дані, на основі яких потрібно створити звіт. І далі вказуються поля, групування, сортування, підсумки тощо.

Якщо створений звіт не задовольняє вашим вимогам, є можливість змінити його в режимі конструктора. Структура звіту складається з таких розділів: заголовок, верхній колонтитул, область даних, нижній колонтитул та примітки. У розділі верхнього колонтитулу можна розміщувати підзаголовки, якщо звіт має складну структуру, або номери сторінок. У області даних містяться елементи керування, пов'язані з полями таблиць. Порядок розташування і вирівнювання цих елементів такий же як і для форм. У розділі нижнього колонтитулу можна розмістити, наприклад, дату, номер сторінки, загальну кількість сторінок. Розділ приміток використовують для додаткової інформації.

Для створення наклейок на поштові конверти Создание, Отчеты, Наклейки.

У звітах припускається групування по 10 полях або виразах.

Для створення підсумкового звіту у режимі Майстра необхідно задати поле для групування (Рис. 19). А далі виконати ті ж дії, що и при створенні підсумкового запиту (Рис. 11).

Рис. 19. Створення підсумкового звіту в режимі Майстра

Для створення підсумкового звіту у режимі конструктора відкривають вікно Сортировка и групировка натисканням кнопки на панелі інструментів і визначають поле та порядок сортування даних у звіті. Для того щоб згрупувати записи, необхідно задати значення ДА для властивостей Заголовок группы та Примечание группы (Рис. 20).

Рис. 20. Групування та сортування у режимі конструктора звіту

Для створення у звіті проміжних підсумків необхідно додати у розділ Примечание групп поле, у яке ввести потрібний вираз. Наприклад, для розрахунку суми по полю «Кількість»:

=sum([Кількість])

Для створення загального підсумку поле з виразом створюється у розділі Примечание отчета.