Хiд роботи

1. Відкрити з власної папки базу даних Склад.

2. Створити за допомогою Майстра звіту звіт на основі запиту Кількість кожного товару з такою ж назвою. Переглянути результат.

3. У режимі конструктора змінити заголовок звіту на «Надходження товарів» та встановити підкреслений шрифт розміром 26. Переглянути результат.

4. Створити за допомогою Майстра Звіт про ціни на товари. До звіту включити поля: назву, вагу та ціну товару.

5. Створити за допомогою Майстра звіт на основі запиту Вартість з такою ж назвою. До звіту включити назву, кількість, ціну та вартість товару.

6. У режимі Конструктора змінити заголовок звіту на «Вартість товарів». Змінити за допомогою команди Инструменты конструктора отчетов, Упорядочить, Автоформат формат звіту. Переглянути результат.

7. Вивести даний звіт у редактор текстів Word.

8. Створити Поштові наклейки для створення картотеки постачальників. Включити поля назва, індекс та адреса постачальника.

9. Створити за допомогою Майстра звіт на основі запиту Загальна кількість з такою ж назвою. Переглянути результат.

10. Створити за допомогою Майстра звіт на основі запиту Відхилення по кількості з такою ж назвою. Переглянути результат.

11. Створити за допомогою Майстра звіт на основі запиту Вартість товарів за датою з такою ж назвою. Переглянути результат.

12. Створити за допомогою Майстра звіт Вартість товарів на основі запиту Вартість. У звіт включити назву товару, вагу, ціну, кількість, вартість. Групування виконати за назвами товарів. По кількості та вартості одержати підсумки. Переглянути звіт, за допомогою конструктора внести необхідні зміни щодо зображення та формату підсумкових даних.

13. Відкрити звіт Вартість у режимі конструктора.

14. Встановити групування та сортування за назвою товару.

15. Вставити у заголовок групи поле «Назва товару», встановивши напівжирний шрифт розміром 14.

16. Знищити поле «Вартість».

17. Додати у розділі Примечание группы проміжні підсумки по полю Кількість:

Підпис подати нахиленим жирним шрифтом. Переглянути результат.

18. Додати у розділі Примечание отчета загальний підсумок по полях Кількість та Вартість. Переглянути результат.

19. Створити за допомогою Майстра звіт Вартість товарів з ПДВ на основі відповідного запиту. У звіт включити назву товару, кількість, вартість з ПДВ. Групування виконати за назвами товарів. По кількості та вартості одержати підсумки. Переглянути звіт, за допомогою конструктора внести необхідні зміни щодо зображення та формату підсумкових даних.

Контрольні питання

1. Що таке звіт?

2. Які є способи створення звітів?

3. Чим може відрізнятися автозвіт від звіту, створеного за допомогою майстра?

4. Яким чином створити наклейки на конверти, призначені постачальникам?

5. З якою метою інформація з БД виводиться у Word чи Excel?

Практична робота № 7

ТЕМА: Створення кнопкових форм.

МЕТА: Навчитися об’єднувати всі об’єкти БД у єдиний додаток.

Теоретичні відомості

Кнопкова форма БД виконує функції звичайного меню, що дає змогу створити кращий інтерфейс для ро­боти з БД, автоматизувати низку функцій, надати ко­ристувачеві прямий доступ до об'єктів БД. На кноп­кову форму виносяться кнопки, які відкривають фор­ми, звіти або активізують інші кнопкові форми, закривають поточну БД. Ця форма може містити та­кож рисунки, логотипи тощо.

Кнопкову форму можна створити за допомогою спе­ціальної надбудови — диспетчера кнопкових форм, який дає змогу утворити до восьми кнопок у формі, а також автоматично створює у вкладці Таблицы спеціальну таб­лицю-драйвер Switchboard Items (елементи кнопочної форми). Для реа­лізації цієї функції активізують команди Работа с базами данных, Диспетчер кнопочных форм. Да­лі диспетчер форм перевіряє наявність кнопкової форми та таблиці елементів і в разі її відсутності виводить на екран дисплея вікно повідомлення з питанням «Создать кнопочную форму?». Після натиснення на кнопку Да на екрані дисплея з'яв­ляється основне вікно Диспетчер кнопочных форм (рис. 21).

Рис. 21. Диспетчер кнопкових форм

Кнопкова форма по замовчанню має одну головну сторінку. Якщо необхідно створити ієрархічну кнопкову форму, яка складається з кількох сторінок, активізують кнопку Создать і задають назву сторінки (рис. 22).

Рис. 22. Створення сторінки ієрархічної кнопкової форми

Далі для додавання елементів в кожну сторінку активізують кнопку Изменить. У наступному вікні Изменение страницы кнопочной формы в полі Название кнопочной формы вводять потрібне ім'я кнопкової форми. Далі активізують кнопку Создать для створення кно­пок у самій формі (допускається не більше 8 кнопок на одній сторінці). В результаті на екрані дисплея з'яв­ляється вікно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 23), в якому у полі Текст вводять текстовий ко­ментар до кнопки, із списку поля Команда вибирають потрібну функцію. Третє поле змінюється відповідно до вибраної функції — в наведе­ному прикладі це поле Кнопочная форма, у списку якого вибира­ють потрібну форму.

Рис. 23. Створення елементів кнопкової форми

Після створення елементи кнопкової форми за до­помогою відповідних кнопок можна відредагувати, ви­лучити, перемістити вгору або вниз у переліку.

Кожна кнопкова форма повинна мати кнопку для виходу із додатка, а форми, вбудовані в головну кноп­кову форму, — кнопку для повернення на попередній рівень в ієрархії кнопкових форм або кнопку виходу із додатка.

Після виконання всіх дій вікно зміни сторінки кнопкової форми має ви­гляд, показаний на рис. 23. Кнопки Вверх і Вниз дозволяють переміщувати кнопки вгору і вниз відповідно.

Рис. 23. Складові частини кнопкової форми

Щоб додати малюнок у кнопкову форму, потрібно відкрити її в режимі конструктора (рис. 24), двічі клацнути мишкою на , у вікні властивостей форми на вкладці Макет у рядку Рисунок натиснути кнопку і вказати шлях до файлу з малюнком (наприклад, C:\Programm Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\J0195534.WMF).

Рис. 24. Кнопкова форма в режимі конструктора

Для того, щоб кнопкова форма (рис. 25) відкривалась одразу після завантаження БД, потрібно натиснути кнопку Microsoft Office , потім Параметры Access, Текущая, база данных і у вікні (рис. 26) можна встановити такі параметри:

• у полі Заголовок приложения — назву додатка, що з'являється в рядку заголовка;

• у полі Значок приложения — адресу файлу (з роз­ширенням, .ісо), який містить зображення ліворуч від назви додатка;

• у полі Форма просмотра — форму, яка буде виводитися на екран при відкри­ванні БД (кнопкова форма).

Після встановлення параметрів запуску БД при її активізації автоматично завантажується створена кноп­кова форма (рис. 25). Для відкривання БД без установлених параметрів необхідно утримувати натиснутою клаві­шу Shift.

Рис. 25. Кнопкова форма

Рис. 26. Встановлення автоматичного запуску кнопкової форми