Литература

1. Воробьев Л.А. Основы управления производством. –Мн.: Финансы, учет, аудит, 1997. –200с.

УДК 005.57:621.31(476.6)

Роль коммуникаций в деятельности организации на примере филиала «лидские электрические сети руп «гродноэнерго»

Воробьева В.В. – студентка

Научный руководитель – Никитина Н. В.

УО «Гродненский государственный аграрный университет»

г. Гродно, Республика Беларусь

Коммуникации имеют огромное значение для успеха деятельности предприятий и представляют одну из сложных проблем менеджмента. По существу это «кровеносная система» единого организма организации. От эффективности коммуникационных связей и взаимодействий зависит будущее предприятия, как хозяйствующего субъекта на рынке, людей, работающих на данном предприятии, а на глобальном уровне и благополучие всей страны в целом.

В первую очередь следует отметить, что филиал «Лидские электрические сети» (ЛЭС) является высокотехнологичным и эффективным предприятием, которое ежегодно повышает свои планово-экономические показатели.

Одним из важных аспектов развития коммуникаций на предприятии является делопроизводство. Об эффективном делопроизводстве предприятия свидетельствует тот факт, что с 2009 года начато внедрение, а с 2014 года полностью действует в каждом подразделении, службе или отделе ЛЭС автоматизированная система делопроизводства. Рассылка электронных копий документов в отделы и службы на исполнение, ознакомление или согласование, осуществляется секретарем филиала. Список работников, которым будет осуществляться рассылка электронных копий документов внутри отдела (службы), определяется в каждом конкретном случае по согласованию с начальником данного структурного подразделения. Программный комплекс АСД «БЕЛЭНЕРГО» позволяет производить следующие действия: прием; регистрацию; рассмотрение; обработку; хранение; контроль исполнения документов; подготовку и оформление новых документов; согласование; хранение и обработку исходящих и внутренних документов; формирование дел ; поиск документов.

Необходимо также отметить важную роль службы диспетчерского управления в коммуникационном процессе ЛЭС, которая оказывает значительное влияние на эффективность работы. За последние годы предприятием была проведена масштабная работа по модернизации сетей АСКУЭ и АСДУ, что помогает вести слаженную и бесперебойную работу диспетчерской службы в филиале.Анализируя вышеизложенный материал, можно сделать вывод о том, что на предприятии ЛЭС эффективно функционирует диспетчерская служба. Предприятие качественно и своевременно предоставляет электроэнергию потребителям и оказывает услуги в области энергоснабжения. Сотрудничество с БелГИИ обеспечивает предприятие набор программ для осуществления своей деятельности, а также помогает в обучении новых сотрудников.

Но несмотря на высокий уровень организации предприятия и его эффективное функционирование нужно сказать о том, что любой организации нужно постоянно внедрять новые технологии, например, возможно введение электронной цифровой подписи, а также внести некоторые изменения в систему электронного документооборота. Применения электронных документов, определение основных требований, предъявляемых к электронным документам, а также правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при создании организации в Беларуси, установлены Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Электронная подпись на предприятии экономит не только время, но и деньги — снижается расход бумаги и тонера принтера. Снижается также время на поиск документа, так как весь материал представлен в электронном виде и ранжирован в базе данных организации. Еще одним преимуществом является и то, что при подписании договора руководитель не тратит время на заполнение и распечатку документа, а лишь просит поставит электронную подпись. Также данный способ позволяет быстро и точно установить авторство документа. Немаловажным для предприятия ЛЭС будет являться и тот факт, что ускорится обмен данными между филиалами и исчезнет необходимость в командировках для подписания важных документов.

В завершении необходимо отметить, что система электронного документооборота и электронной подписи являются одними из важных и нужных для современного предприятия компонетов коммуникационного процесса, которые позволяют эффективно и слаженно работать всем подразделениям и предприятию в целом, а также помогают быстро обмениваться информацией между работниками, руководителями и организациями.