Вопрос № 25

Меры личной безопасности при сдаче объекта на охрану.

По окончании работы необходимо:

1. Перед выходом из служебного помещения убрать ценности в сейф и закрыть его (не оставлять ключи от сейфа в доступном для посторонних лиц месте);

2. Визуально либо по средствам видеонаблюдения, убедиться в безопасности выхода. Всегда при открытии дверей иметь при себе РСТС, готовый к применению, не афишируя его наличие;

3. По выходу сдать служебное помещение под охрану, при этом контролируя окружающую обстановку.

Вопрос № 26

Опечатывание хранилищ по окончании операционного дня:

Для опечатывания хранилищ применяются:

1.Контрольные замки с контрамаркой. Вместо оттиска контрольной печати учиняется подпись соответствующего работника.

2.Опечатывание пластилином. 3.Оклеивание концов льняного шпагата контрольной этикеткой несанкционированного вскрытия с оттиском календарного штемпеля и подписями работников.

После проверки кассы и остатков почтовых отправлений сейфы, железные шкафы закрываются на замки и опечатываются этикетками несанкционированного доступа или индикаторными пломбами в присутствии одного из контролирующих лиц;

Кладовая закрывается начальником (заместителем начальника) и работником отделения почтовой связи на два замка и опечатывается этикетками несанкционированного доступа. Ключ от одного замка выдается на хранение работнику связи, а от второго замка - остается у начальника (заместителя) отделения почтовой связи.

В отделениях почтовой связи, в которых штатным расписанием предусмотрен один работник, все хранилища опечатываются этикетками несанкционированного доступа.

В городских отделениях почтовой связи, где работники отделения почтовой связи работают через день или два на третий, кладовая закрывается и опечатывается начальником (заместителем начальника) или лицом, исполняющим их обязанности в присутствии работника, сдающего остатки почтовых отправлений под расписку на документах, на которых подведены итоги. В таких случаях тем же контролирующим лицом кладовая и вскрывается на следующий рабочий день в присутствии работника, которому передаются остатки почтовых отправлений под расписку на соответствующих документах.

Если по непредвиденным обстоятельствам необходимо вскрыть хранилище в отсутствие кого-либо из участников его закрытия и опечатывания, вышестоящим руководителем создается комиссия из трех лиц, в присутствии которой вскрывается хранилище, и проверяются находящиеся в них наличные деньги и другие товарно-материальные ценности.

Хранение в кладовых, сейфов, железных шкафов и прочих вещей, не принадлежащих объекту почтовой связи, не допускается.

Вопрос № 27

Заделка брезентовых сумок с денежной наличностью.

Наличные деньги, отправляемые из отделения связи, подлежащие сдаче в главную кассу организации связи либо в банк, формируются (подбираются) по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются в корешки по 100 штук с указанием на лицевой стороне бандероли достоинства купюры, количества купюр, суммы вложения и даты. Работник, производящий пересчет наличных денег, на каждой бандероли указывает свою фамилию и учиняет подпись.

При отправке из отделений связи наличные деньги, подлежащие сдаче в главную кассу организации связи, упаковываются двумя работниками в специальные брезентовые сумки с металлическими замками.

В брезентовых сумках пересылаются наличные деньги и денежные документы.

В отделениях связи, штат которых состоит только из начальника отделения связи, упаковка наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, производится одним лицом - начальником отделения связи. В обслуживающие банки представляются списки таких отделений связи.

При формировании в отделениях связи сумм наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, на каждую брезентовую сумку с наличными деньгами составляется через копировальную бумагу в двух экземплярах препроводительное письмо формы МС-4, которое подписывается работниками, принимающими участие в подсчете наличных денег и упаковке брезентовой сумки. Порядковая нумерация препроводительных писем формы МС-4 ведется в течение месяца.

На оборотной стороне двух экземпляров препроводительного письма формы МС-4 указываются купюрная опись отправляемых наличных денег и общая сумма цифрами. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 одновременно с наличными деньгами вкладывается в брезентовую сумку (в специальный карман), второй - остается в документах отделения связи.

Брезентовая сумка закрывается накладкой шарнирного замка таким образом, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстия замка брезентовой сумки пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, пропускаются в отверстия адресной бирки, повторно завязываются двойным узлом, пропускаются через отверстия пломбы и пломбируются четким оттиском пломбира. Пломбирование осуществляется в непосредственной близости к узлу. На оттиске пломбы должны быть обозначены сокращенное наименование организации (отделения) связи и почтовый код (индекс).

Для опечатывания брезентовых сумок разрешается использовать индикаторные пломбы и (или) одноразовые пломбирующие материалы. Порядок их использования устанавливается распоряжением по организации связи.

На адресной бирке к брезентовой сумке указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер сумки), наименование организации связи, в адрес которой отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, наименование отделения связи, из которого отправляется брезентовая сумка, ее вес. Адресная бирка подписывается теми же работниками, что и препроводительное письмо формы МС-4.

На брезентовую сумку в отделении связи выписывается карта отправки формы ПС16 - расписка в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки, количества вещей и отметки «Брезентовая сумка».

Оператор (сопровождающий) расписывается в карте отправки формы ПС16 - расписка о получении брезентовой сумки с наличными деньгами и учиняет запись о количестве полученных вещей прописью, дате и времени получения сумки, фамилии (разборчиво) и номере удостоверения формы 81 на право сопровождения и обмена почты.

На брезентовую сумку заполняется маршрутная накладная формы 24 согласно, в которой учиняется отметка «Брезентовая сумка», указываются количество вещей, номер брезентовой сумки (в скобках).

Брезентовые сумки с наличными деньгами при передаче между рабочими местами переносятся в закрытой неопечатанной емкости (мешке, бауле и т.п.). Их открытая транспортировка на виду у пользователей услуг и работников не допускается.

На всех этапах обработки брезентовые сумки с наличными деньгами принимаются после осмотра наружного состояния, целостности пломб и под роспись в карте отправки формы ПС16 – расписка (маршрутной накладной ф. 24). При установлении каких-либо повреждений (заплаты, наружные швы, разрыв ткани, повреждения пломбы, разрыв шпагата, наличие дополнительных узлов на шпагате и др.) составляется акт, ставится в известность руководитель организации связи, проводится служебное расследование.

До отправки в главную кассу организации связи брезентовые сумки с наличными деньгами хранятся в отделениях связи в сейфах (металлических шкафах).

При перевозке их по внутрирайонным маршрутам, хранение сумок осуществляется в закрытых на надежный навесной замок ящиках, установленных в кузовах автомобилей