4. Методы бухгалтерского учета

1. Документирование

2. Оценка и калькуляция

3. Бухгалтерские счета

4. Двойная запись

5. Составление баланса и отчетности

6. Инвентаризация

4.1 Документирование хозяйственных операций как элемент метода бухгалтерского учета

Документ - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законодательством и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после неё.

Документооборот - это движение документов на предприятии от момента их создания или получения от других организаций до принятия к учёту, обработки и передачи в архив.

Первичные учётные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Все документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

код формы;

дату составления;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (натуральные, трудовые или денежные);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

личные подписи и их расшифровка.

Ответственность за своевременное и правильное оформление документа и за достоверность содержащихся в нем сведений лежит на лицах, подписавших документ.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются и руководителем и главным бухгалтером.

СОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЕ СО СТОРОНЫ

БУХГАЛТЕРИЯ

АРХИВ

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА, ЗАПИСЬ ПРОВОДОК, ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕГИСТРЫ

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА:

ПО ФОРМЕ;

АРИФМЕТИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА;

ПРОВЕРКА ПО СУЩЕСТВУ.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, причем проверка документов осуществляется по трем направлениям: во – первых, проверяется правильность и полнота заполнения обязательных реквизитов (проверка по форме), во – вторых, проверяется правильность суммы, указанной в бухгалтерском документе (арифметическая проверка), в третьих проверяется законность содержащейся в документе хозяйственной операции (проверка по существу).

4.2 Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учёте и отчётности подлежат обязательной оценке. Оценка включает стоимостное определение состава средств, расчёт себестоимости единицы работ, обобщение данных о затратах в течение установленного периода времени.

Оценка осуществляется в денежном выражении путём суммирования фактически произведенных расходов.

В бухгалтерском учете оценка имущества осуществляется согласно правилам, определенным в соответствующих положениях по бухгалтерскому учету: “Учет основных средств” (ПБУ 6/01),“Учет нематериальных активов”, (ПБУ 14/00),“Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01).

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования всех фактических расходов, связанных с его приобретением (стоимость самого имущества по договору с поставщиком, стоимость доставки, монтажа, и прочие аналогичные расходы); оценка имущества, внесенного в счет вклада в уставный капитал организации осуществляется на основании оценочного акта, согласованного учредителями (собственниками) организации; оценка имущества, произведенного самой организацией осуществляется путем суммирования всех фактических затрат, связанным с изготовлением (сооружением) этого имущества.

Под стоимостью изготовления (сооружения) признаются фактически произведенные затраты: материалы, топливо, энергия, трудовые ресурсы, амортизация основных средств, принимающих участие в изготовлении имущества, стоимость участия сторонних организаций и другие аналогичные расходы.

Оценка имущества, полученного организацией безвозмездно, осуществляется по текущей рыночной стоимости, на дату принятия имущества к учету в качестве внеоборотных активов. Текущая рыночная стоимость должна быть документально подтверждена.

Калькуляция – определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или групп единиц изделий или на отдельные виды производств.

Калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции или выполненных работ.

Калькуляция служит основой для подсчета и определения себестоимости единицы работ, а также для определения средних издержек производства.

С помощью калькуляции можно исчислить плановую, прогнозную, нормативную или фактическую себестоимость работ.

Плановые калькуляции составляются на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства. Разновидность плановой калькуляции – сметная калькуляция. Она составляется на разовое изделие или работу для определения цены при расчетах с заказчиком. То есть плановая калькуляция может служить основой для определения договорных цен.

Нормативная калькуляция – в их основе лежат текущие, действующие нормы (текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе работ). Нормативные калькуляции применяются при нормативном методе учета затрат.