1.2 Бібліографічні картотеки, як складові дба

Важливішою складовою частиною ДБА є система каталогів і картотек бібліотеки. Це сукупність планомірно організованих, взаємопов’язаних бібліотечних каталогів та бібліографічних картотек, які доповнюють одне одного, розкривають склад і зміст фондів бібліотеки в різних аспектах. Також вони складають основну систему каталогів і картотек публічної бібліотеки.

Таким чином, досконале знання довідково- бібліографічного апарату своєї бібліотеки і вміння орієнтуватися в бібліографічних ресурсах інших бібліотек є важливою умовою повноцінного СБО.

Бібліографічні картотеки, з однієї сторони, є самостійною частиною ДБА, найбільш гнучкою і рухливою за тематикою, змістом і видами включених документів, цільовому і читацькому призначенню та іншими ознаками. З іншої сторони, картотеки входять в єдину систему каталогів і картотек бібліотеки, створюються як доповнення до каталогів, розширюють їх пошукові можливості, розкривають фонд бібліотеки в різноманітних аспектах, дозволяють виділити літературу з найбільш актуальних тем, що не відображена, наприклад, в класифікаційній схемі систематичного каталога.

Системні зв’язки між каталогами і картотеками формуються уже в момент їх створення. Наявність таких зв’язків забезпечує планомірний і цілеспрямований розвиток всієї системи, спільне використання (при необхідності) декількох каталогів і картотек. Системну цілісність цієї частини ДБА забезпечують:

- єдина або спільна інформаційно-пошукова мова;

- стандартизована форма бібліографічного запису;

- спільні допоміжні пошукові підсистеми – алфавітно-предметний покажчик, покажчик (картотека) назв художніх творів та ін.;

- єдина система інформування про склад і особливості системи каталогів і картотек в даній бібліотеці;

- перехресні посилання та відсилання в середині системи каталогів і картотек;

- класифікаційні індекси і шифри зберігання на фонд бібліотеки, які перенесені в картотеки і бібліографічні видання, що найбільш активно використовуються;

- комплекс сучасних технічних засобів підготовки, зберігання та використання бібліографічної інформації.

Вже сьогодні будь-яка бібліотека, що має вихід в глобальні комп'ютерні мережі, може використовувати віддалені електронні джерела інформації у повсякденному бібліографічної роботи, значно доповнюючи і розширюючи тим самим свій інформаційний потенціал і перелік надаваних читачам послуг.

2. Системи бібліографічних картотек та їх види

2.1 Загальна характеристика системи картотек

Бібліографічна картотека — це вид бібліографічного посібника, реалізованого в картковій формі. Однак таке формулювання не дозволяє побачити відмінність між каталогами і картотеками. Картотеки відображають документи незалежно від наявності їх у фонді даної бібліотеки. На практиці має місце ще одне, менш суворе відмінність: в картотеках, зазвичай в значно більших масштабах, ніж в каталогах, застосовується аналітичний опис матеріалів з різних видань (картотеки статей). Картотеки, як і каталоги, можуть бути службові та читацькі; універсальні, галузеві, тематичні; картотеки окремих видів документів. За способом групування матеріалів картотеки бувають систематичні, хронологічні, предметні та ін.

Бібліографічні картотеки, з одного боку, є самостійною частиною СБА, найбільш гнучкою і рухливою за тематикою, змістом і видами включених документів, цільовим і читацьким призначенням та іншими параметрами. З іншого боку, картотеки входять в єдину систему каталогів і картотек бібліотеки, створюються на додаток до каталогів, розширюють їх пошукові можливості, розкривають фонд бібліотеки у різноманітних аспектах, дозволяють виділити літературу по найбільш актуальним темам, не відбитим, наприклад, в класифікаційної схемою систематичного каталогу.

Системні зв'язки між каталогами і картотеками формуються вже в момент їх створення. Наявність таких зв'язків забезпечує планомірний і цілеспрямований розвиток всієї системи, сукупне використання (у необхідних випадках) декількох каталогів і картотек. Системне єдність цієї частини СБА забезпечують:

• єдиний або сумісні інформаційно-пошукові мови, стандартизована форма бібліографічного запису;

• загальні допоміжні пошукові підсистеми — АПУ, указу-тель (картотека) заголовків художніх творів та ін;

єдина система інформування про склад та особливості системи каталогів і картотек у бібліотеці;

• перехресні посилання й відсилання всередині системи каталогів і картотек;

• класифікаційні індекси та шифри зберігання на фонд

• бібліотеки, перенесені в найбільш активно використовуються картотеки та бібліографічні видання;

• комплекс сучасних технічних засобів підготовки, зберігання та використання бібліографічної інформації.

Особливу роль у СБА УНБ грають краєзнавчі картотеки. До них відносяться: систематичний краєзнавчна картотека, картотека місцевих періодичних видань, хронологічна картотека книг, випущених місцевими видавництвами, рекомендаційна картотека краєзнавчої літератури.