21. Управлінський облік функції мета та задачі

Постановка управлінського обліку є внутрішньою справою самої організації.

Система управлінського обліку служить лише інтересам ефективного управління.

Мета управлінського обліку — забезпечення інформацією, необхідною для ухвалення управлінських рішень.

Система управлінського обліку в організації діє за допомогою ряду функцій, які можна розділити на дві групи на підставі того, що форму або зміст інформаційних потоків визначає дана функція:

• функції, що забезпечують організацію інформаційних потоків;

• функції, що визначають зміст інформаційних потоків.

Серед функцій, які забезпечують організацію інформаційних потоків, можна виділити наступні:

• розробка і (або) впровадження систем обміну інформацією між різними сегментами організації і представлення інформації (підготовка різного роду внутрішніх управлінських звітів);

• аналіз інформації;

• планування діяльності.

Функціями, що визначають зміст інформаційних потоків, є:

• координація діяльності підрозділів, сегментів організації або окремих співробітників;

• мотивація персоналу;

• контроль за виконанням планів.

Мета управлінського обліку досягається в рамках вказаних функцій за допомогою вирішення ряду завдань, які самі по собі можуть конкретизуватися підзадачами (завданнями нижчого рівня).

Можна сформулювати безліч завдань, що вирішуються в системі управлінського обліку в організації. У всіх випадках вибір індивідуальний і залежить від цілей і завдань самої організації, від того, яка ситуація склалася в її бізнес-середовищі, якої ринкової стратегії і тактики дотримується її керівництво і наскільки формалізовані і стандартизовані обліково-аналітичні процедури і процес ухвалення рішень в самій організації. Як основні завдання, що вирішуються в системі управлінського обліку більшості організацій, в рамках названих функцій можна виділити наступні:

1) Представлення інформації:

• оцінка запасів;

• обґрунтування продажних цін;

• числення прибули;

• формування інформаційних файлів про доходи і витрати;

• розробка і представлення керівництву організації різних внутрішніх звітів;

2) Аналіз:

• визначення шляхів найбільш ефективного використання ресурсів, зокрема обмежених;

• виявлення можливості зростання фінансової результативності (внутрішніх резервів) і межперіодна оптимізація

• фінансового результату;

• підготовка інформації для ухвалення рішень про структуру і об`єми випуску продукції;

• підготовка інформації для ухвалення рішень про способи фінансування різних проектів, сегментів, видів діяльності і т. д.;

• розробка варіантів інвестування;

3) планування:

• прогнозування майбутніх значень показників;

• розробка оперативних і тактичних планів;

• підготовка інформації для ухвалення рішень про систему і короткострокових або довгострокових цілей і завдань організації;

4) мотивація:

• мотивація співробітників і менеджерів;

• розробка способів участі співробітників і менеджерів в прибутку компанії;

• розмежування сфер відповідальності менеджерів;

• розробка способів оцінки ефективності роботи підрозділів і менеджерів;

5) координація:

• координація діяльності різних сегментів бізнесу;

• оптимізація структури бізнесу;

• вироблення політики в області розподілу накладних витрат між підрозділами організації і (або) продуктами;

• організація поточного обміну інформацією між підрозділами і менеджерами;

6) контроль:

• організація внутрішнього фінансового контролю;

• організація внутрішнього аудиту;

• порівняння фактично досягнутих з плановими показниками і розробка рекомендацій керівництву по усуненню або недопущенню виявлених відхилень в майбутньому

22. Класифікація витрат управлінського обліку

Для здійснення процесу управління і прогнозування економічних наслідків рішень необхідно володіти інформацією про витрати підприємства.

Щоб мати можливість управляти витратами, їх перш за все необхідно класифікувати за певними ознаками.

Метою класифікації витрат в управлінському обліку є формування інформації для прийняття управлінських рішень керівниками підприємства.

Класифікація витрат повинна відповідати вимогам системи управління - надавати інформацію для планування, організації, мотивації, здійснення контролю.