5. Дати визначення поняттю функція в Excel. Назвати основні типи функцій. Визначити, що використовується як аргументи функції.

Функції - це операції з аргументами, задані не математичними символами, а певними буквосполученнями. Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою (;). Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. MS Excel має набір вбудованих функцій, що має назву стандартних. Їх назви іноді співпадають з математичними, але іноді визначається певним буквосполученням. Наприклад, для обчислення √х використовується функція КОРЕНЬ(аргумент), а sinx також визначається як SIN(аргумент).

В електронних таблицях можуть бути представлені такі види функцій: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові, функції дати та часу та ін 

Математичні функції виконують різні математичні операції, наприклад, обчислення логарифмів, тригонометричних функцій, перетворення радіан в градуси і т. п. 

Статистичні функції виконують операції по обробці даних діапазону, наприклад середнє значення СРЗНАЧ(список), найменше значення МИН(список) і т. п. 

Текстові функції виконують операції над текстовими рядками або послідовністю символів, обчислюючи довжину рядка, перетворюючи прописні літери у рядкові і т.п. 

Логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, що перевіряють певну умову умову. 

Фінансові функції використовуються в складних фінансових розрахунках, наприклад визначення норми дисконту, розміру щомісячних виплат для погашення кредиту, визначення амортизаційних відрахувань та інших 

Всі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції і що знаходиться в круглих дужках перелік аргументів, розділених комами. Наведемо приклади найбільш часто зустрічаються функцій. 

Приклад :. СУММ (Список) - статистична функція визначення суми всіх числових значень у списку. Список може складатися з адрес комірок і діапахонів, а також числових значень. Розділяє елементи списку символ «;». Наприклад: СУММ(С12; С15:В22) – додати значення комірки С12 і діапазону С15:В22.

Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, гак і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Ехсеl можна використовувати до семи

6. Дати визначення поняттю функція в Excel. Охарактеризувати Майстер функцій як інструмент електронного табличного процесора. Описати кроки використання Майстра функцій.

Функції -- заздалегідь визначені формули, які виконують обчислення по заданих величинах, що називаються аргументами, і в зазначеному порядку. Ці функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. Наприклад, функція ОКРУГЛ округляє число в даній комірці.

Структура функції починається зі знака рівності (=), за ним іде ім'я функції, дужка що відкриває список аргументів, аргументи,розділені символом «;», дужка що закриває список аргументів.

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, посилання на клітинки, діапазони клітинок.

Майстер функцій - це модуль (підпрограма), вбудована в пакет EXCEL, що здійснює користування вбудованими функціями та полегшує користування ними. Можна вводити функції вручну, якщо знати їхній синтаксис, але бувають випадки, коли функція дуже складна і ручний ввід не є зручним. Тоді легше використовувати Майстер функцій. Його можна відкрити за допомогою меню Формули – Вставить функцію, або кнопка в панелі Стандартна.

На екрані з'явиться діалогове вікно Мастер функций - шаг 1 из 2. Виконати інструкції Мастер функций.

Перший крок - в лівій частині вікна вибрати категорію функції, в правій назву (тип) функції. В нижній частині приводяться коментарі про дію вибраної функції. Клацнути ОК, після чого з'явиться діалогове вікно функції з назвами полів (поля) вводу аргументів (аргументу).

Другий крок — ввести значення аргументів в поле (поля) з клавіатури або клацнути мишею на чарунці, де знаходиться аргумент, якщо кілька аргументів - відмітити блок чарунок.

Після введення аргументів у потрібні поля, клацнути ОК. Після вставки функції в рядку формул відображається формула, ім'я функції та її аргументи, а в комірці обчислене функцією і формулою значення.

7. Дати визначення поняттю діаграма. Назвати типи діаграм в Excel, навести приклади. Описати порядок створення діаграми.

Діаграма – це представлення даних таблиці в графічному вигляді, яке використовується для їх аналізу і порівняння.

При побудові діаграми двомірна таблиця перетворюється у двомірну графічну картинку.

На вертикальній осі (Y) розміщуються числові значення, а на горизонтальній осі (Х) – категорії.

Порядок створення діаграми.

1. Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.

2. Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.

3. На вкладці Вставка у групі Діаграми виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип

Для внесення змін до діаграми використовують меню Робота із діаграмою, що містить три вкладки:

• Конструктор – дозволяє за допомогою кнопки Ряди даних змінити легенду

• Макет – дозволяє встановити заголовок діаграми, заголовки осей, прибрати лінії сітки.

• Формат – дозволяє змінити форматування шрифту.

В Excel є 15 типів діаграм. Розглянемо основні з них.

Гістограми порівнюють значення кількох рядків споріднених даних. Окремі значення зображаються як вертикальні стовпці.

Лінійні діаграми відрізняються від гістограм лише тим, що значення в них зображаються горизонтальними смутами.

Графіки. Заздалегідь створюється таблиця, що в окремих стовпчиках містить значення аргументу і відповідних значень функції. Дані таблиці треба впорядкувати за зростанням аргументу.

Кругова діаграма показує співвідношення значень єдиного рядку даних. При цьому значення зображуються як сектори круга.

Кільцева діаграма - це різновид кругової діаграми, призначений для зображення даних кількох рядів. Кожному ряду відповідає кільце, а внескові конкретного значення в загальну суму ряду - сегмент кільця.

Точкові діаграми використовують для графічного зображення залежності кількох рядів даних. Точкові діаграми схожі на діаграми-графіки.

Кулькові діаграми є різновидом точкових діаграм, їх використовують тоді, коли потрібно зобразити залежність між трьома параметрами. При цьому значення третього параметра визначає величину маркера даних (розмір кульки).