21.​ Охарактеризувати об’єкти бази даних. Назвати типи запитів в базі даних. Описати порядок створення запитів при роботі з базами даних.

Об’єкти БД:

Таблиці – це основний об’єкт будь-якої БД. Створення БД починаеться з створення таблиць та зв’язків між ними. Інші складові утворюються шляхом різних правил відбору інформації з таблиць.

Форми – засоби для зручного вводу та перегляду даних в таблицях. В форму відбираються певні поля уже існуючих таблиць.

Запити створюються також шляхом відбору з таблиць певних полів, потрібних користувачеві. Але в запиті виводяться тільки ті записи, які відповідають певному критерію відбору.

Звіт створюється, якщо певну інформацію з БД треба певним чином оформити та надрукувати. Тільки в звіті можна до відібраної інформації додати певні заголовки, застосувати форматування інформації. Також в звіті можна інформацію порядкувати та згрупувати за певними правилами, виконати підсумкові розрахунки.

Модулі і макроси – це невеличкі програми, в яких передбачена певна послідовність обробки складових БД.

Існує кілька типів запитів:

1.​ на вибірку

2.​ на відновлення

3.​ на додавання

4.​ на видалення

5.​ перехрестний запит

6.​ створення таблиць.

У програмі MS Access, запити можна створювати двома способами:

​ за допомогою Майстра запитів;

​ за допомогою Конструктора запитів.

При створенні запиту за допомогою Майстра запитів необхідно визначити:

• Поля в базі даних, по яких буде вестися пошук інформації;

• Предмет пошуку;

• Перелік полів у результаті виконання запиту.

У вікні база даних необхідно вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограму Створення запиту за допомогою Майстра. З'явиться вікно Створення простих запитів.

У вікні Майстра потрібно вибрати необхідну таблицю (таблицю-джерело) з опції «Таблиці і запити» і обрати поля даних. Якщо запит формується на основі декількох таблиць, треба повторити дії для кожної таблиці-джерела. Потім у вікні Майстра обираємо докладний або підсумковий звіт і клацаємо на кнопку Далі. Після цього задається ім'я запиту і обирається один з варіантів подальших дій: Відкрити запит для перегляду даних або Змінити макет запиту і натиснути кнопку «Готово».

У результаті ми одержимо готовий запит.

22.​ Дати визначення поняття «Таблиця» бази даних. Описати порядок створення таблиць в базі даних. Визначити ключове поле таблиці.

Таблиця містить певні характеристики об’єктів, описаних в базі даних, упорядковані по стовпчикам та рядкам. Якщо таблиця використовується як сховище інформації, тобто як база даних, то її стовпчики називаються полями. Кожне поле має назву і містить однотипну інформацію. Рядок таблиці містить інформацію різного типу про об’єкт описаний в базі даних. Рядок таблиці має назву запис.

Створення таблиць БД

-​ За допомогою майстра – вибір полів таблиці з наперед заданого переліку, що збережений в бібліотеці майстра.

-​ За допомогою конструктора – дозволяє вказати імена полів, вибрати їх типи, встановити додаткові властивості.

-​ Імпорт таблиць – можна використати існуючі таблиці іншої БД, текстових файлів.

-​ Зв'язок з таблицями – дозволяє встановити зв'язок з таблицями іншої БД.

Універсальний спосіб створення таблиць – режим Конструктора. В ньому процес створення складається з 2-х етапів:

• Описуємо в окремому вікні структуру таблиці (назви полів, тип даних в полях, ключове поле). Закриваємо вікно конструктора таблиць, при цьому в діалозі визначаємо ім’я таблиці;

• Відкриваємо пусту таблицю та вводимо в неї записи (введення по рядкам, або по стовпчикам, але починаючи з ключового поля).

Одне з полів таблиці повинно бути позначене як ключове. Ключове поле повинно містити інформацію, що однозначно характеризує об’єкт, записи в ключовому полі не повинні повторюватись. Якщо в конструкторі ви забули позначити одне з полів ключовим, MS Access створить додаткове поле з назвою Код і типом даних Лічильник. При внесенні даних в таблицю, не залишайте запис в ключовому полі пустим, бо перейшовши до нового запису маєте автоматично ще один пустий запис в ключовому полі. При цьому подальша робота з таблицею блокується.