2.1.3.1 Огляд комп’ютерних програм для обробки числової інформації
Для інформації, представленої в числовій формі, існують спеціальні засоби і технології обробки. «Числа» для комп'ютера - це всього лише знаки, і тільки людина ототожнює їх з числами. Відповідно, він прагне перенести на них правила перетворення, характерні для «справжніх» чисел. В цілому це вдається, але іноді можливості комп'ютера створюють для цього істотні перешкоди.
Спеціальні апаратні засоби для введення / виведення числової інформації існують, але використання їх обмежене, як правило, спеціальними автоматизованими вимірювальними системами. Переважна більшість користувачів для введення чисел використовують клавіатуру, а для виведення - принтер.
Обробляється числова інформація процесором.
Оскільки операції над числами, представленими у формі з плаваючою точкою, більш громіздкі, ніж операції над цілими числами, для їх виконання іноді використовується математичний співпроцесор. Саме він забезпечує «арифметику дійсних чисел з плаваючою точкою», розвантажуючи при цьому центральний процесор.
До програмних засобів введення та обробки числової інформації відносяться в основному:
електронні таблиці;
пакети статистичної обробки даних;
спеціалізовані математичні пакети прикладних програм.
2.1.3.2 Робота з діаграмами ms excel (таблиця з типами діаграм, їх характеристиками та типовим набором даних щодо їх побудови)
Діаграми використовуються для представлення рядів числових даних у графічному вигляді. Вони покликані полегшити сприйняття великих обсягів даних і взаємозв'язків між різними рядами даних.
Щоб створити діаграму в додатку Excel, спочатку введіть дані, які будуть використовуватися для її побудови, на аркуші. Потім побудуйте будь-яку діаграму, яку можна вибрати на стрічці Office Fluent (на вкладці Вставлення у групі елементів Діаграми).
Додаток Microsoft Excel підтримує різні типи діаграм, дозволяючи представити дані у найбільш зрозумілому для цільової аудиторії вигляді. При створенні нової діаграми або зміні існуючої можна вибрати будь-який тип (наприклад, гистограмму або кругову діаграму) або підтип діаграми (наприклад, гистограмму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Крім того, можна створити змішану діаграму, використовуючи декілька типів діаграм.
2.1.4 Візуалізації (демонстрація) інформації (Огляд прийомів створення ефективних бізнес-презентації («презентація, що продає»)
Найвідомішою людиною, яка проводила презентації став Стів Джобс. Саме за прикладом його особистості ми розглянемо 10 правил еффективно бізнес-презентації.
На відміну від правила PowerPoint - 10/20/30 - Стів використовує правило 125 слайдів (приблизно) / 90 хвилин / шрифт в 60 пунктів :-). Але, з іншого боку, для Стіва - інші правила. Ось десять уроків, які можна отримати з його промови:
1. Мінімум тексту. У багатьох слайдах - лише один-два слова.
2. Дуже великий шрифт. Якщо б ви були 3000-ним людиною в останніх рядах залу, ви все одно змогли б прочитати слайди.
3. Трохи пунктів списку, і він «побудував» маркери пунктів. Не всі з них відображалися на екрані.
4. Дуже багато красивих скрін-шотів (для цього непогано мати красиву OS, але я відволікаюся).
5. Дуже багато красивих зображень.
6. Демонстрації програм їм самим - не довелося кликати на допомогу підлеглого, бо СЕО не в змозі користуватися власною продукцією.
7. Продумані запрошення гостей: наприклад, СЕО Intel (який проявив почуття гумору, прийшовши в костюмі для стерильних лабораторних умов), і директор відділення Macintosh в Microsoft.
8. Красиве використання відео. Ці відео були близько хвилини-двох довжиною, але заворожували. Хоча більшість доповідачів включають в свої виступи відео, звичайно це - мова «говорить голови» на п'ять-десять хвилин, що складалася головним чином з прикметників «стратегічний», «впевнений», «масштабований» і «потужний» і тому подібних.
9. Ближче до кінця він додав два моменти «почекайте-ка, це не все»: всю презентацію він користувався iMac на основі Intel, і потрібно було оголосити про новий ноутбуці. (Він виявився не зовсім тим, про що я молився, але у Бога і без мене вистачає турбот. Цьому ноутбуку потрібен новий адаптер джерела живлення, але за дуже обгрунтованою і корисною причини під назвою MagSafe. Вилка джерела живлення кріпиться до ноутбука за допомогою магніту, так що, якщо ви спіткнетеся об провід, ноутбук не відправиться у політ).
10. Він закінчив дуже людяно: попросив встати співробітників Apple, які працювали над новими продуктами, для визнання їх заслуг. Він також подякував співробітникам Intel, які попрацювали над цією новою технікою.