Введение

В процессе ведения учета неавтоматизированным, то есть ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.

Дисциплина «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие», преподаваемая студентам нормативного срока обучения по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика в 6-м и 7-м учебных семестрах, включает в себя изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» в 6-м семестре.

Идеология программы «1С: Бухгалтерия» построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для формирования хозяйственных операций. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание – документ. Электронные документы в программе «1С: Бухгалтерия» это, фактически, электронные аналоги реально существующих на предприятии документов. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, определяется стратегия по бухгалтерскому учету на предприятии.

Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Налоговая система и учет налогов». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие».

Учебное пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурации «1С: Бухгалтерия».

Тема 1. Создание предприятия Лабораторная работа 1. Сведения об организации

Цель: овладение практическими навыками подготовки информационной базы.

Информация. Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Так как в программе 1С: Бухгалтерия 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц основные сведения о каждом из них указываются в справочнике Организации. Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму. Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на поля, которые необходимо заполнить и которые не обязательно заполнять. В обязательном порядке заполняются поля «Наименование» и «Код». Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентных отчетов в форме обязательно указываются: полное наименование организации, наименование плательщика в платежных документах, ИНН, КПП, дата регистрации, номер в ОРГН, код и наименование ИФНС, коды ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД. Поле «Основной банковский счет» заполняется для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации. На закладке «Контактная информация» указываются юридический и фактический адрес организации, телефоны и прочая контактная информация.

Задание. Создайте новое предприятие и введите необходимые реквизиты.

Порядок выполнения.

1. Выберите в меню Главное → Организации → Создать организацию. Вид организации – Юридическое лицо. Система налогообложения – общая.

2. Введите следующие данные, используя таблицу 1:

а) во вкладе Главное:

- Сокращенное наименование

- Полное наименование

- ИНН, КПП, ОГРН

- Налоговый орган

- Банковский счет

б) вкладка Адреса и телефоны (Фактический адрес совпадает с юридическим);

в) вкладка Коды;

г) вкладка Фонды

Для сохранения заполненной формы нажмите ОК (Записать и закрыть).

Таблица 1