Контрольные вопросы

1. Раскройте организацию системы аналитического учета.

2. Какие параметры учета можно настроить в программе?

Лабораторная работа 3. Заполнение справочников

Цель: освоить процедуру заполнения справочников «Подразделения организаций», «Номенклатура», «Контрагенты».

Информация. Справочник «Подразделения организации» предназначен для хранения списка подразделений организации, в разрезе которых ведется аналитический учет в программе. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).

Перед началом работы с информационной базой рекомендуется структурировать справочник «Номенклатура». Справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В справочнике по умолчанию уже созданы группы номенклатуры. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру.

Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.

При начальном заполнении информационной базы рекомендуется описать структуру справочника, т.е. ввести группы для каждой категории контрагентов, и заполнить справочник информацией о контрагентах, с которыми организация уже ведет расчеты или эти расчеты предстоят в ближайшее время. Счета учета расчетов с контрагентом, которые будут заполняться по умолчанию при вводе хозяйственных операций, можно задать по ссылке Счета учета расчетов с контрагентами панели навигации.

Задание. Заполните справочники организации.

Порядок выполнения.

1. Заполните справочник «Подразделения». Выберите в меню Главное Организации → выберите вашу организацию → Подразделения → Добавить подразделения. Во вкладке наименование отражается название подразделения, во вкладке группа – ничего не отражается.

Подразделения:

• Офис;

• Цех №1 (по производству мебели);

• Цех №2 (по производству строительных материалов);

• Вспомогательное производство;

• Магазин;

• Склад.

2. Заполните справочник «Номенклатура». Выберите в меню Справочники → Товары и услуги → Номенклатура → Продукция → Добавить новую строку: заполнить краткое и полное наименование (они совпадают) и единицу измерения.

• Продукция А цеха № 1, ед. изм. – шт.;

• Продукция Б цеха № 1, ед. изм. – шт.;

• Продукция В цеха № 2, ед. изм. – шт.;

• Продукция Г цеха № 2, ед. изм. – шт.;

3. Заполните справочник «Контрагенты». Выберите в меню Справочники Покупки и продажи → Контрагенты → Создать новую группу

• Поставщики;

• Покупатели;

• Учредители.

Контрольные вопросы

1. Опишите содержание справочника «Подразделения организаций».

2. Опишите содержание справочника «Контрагенты».

Лабораторная работа 4. Формирование уставного капитала

Цель: овладеть навыками ввода сведений о формировании уставного капитала организации.

Информация. Обработка «Ввод начальных остатков» предназначена для ввода всех входящих остатков в информационную базу для организаций независимо от применяемой системы налогообложения.

В форме необходимо указать организацию, по которой вводятся начальные остатки, а также дату ввода начальных остатков. Все остатки будут вводиться в программу на указанную дату. В правой части формы размещена краткая информация с описанием общих принципов работы при вводе остатков.

Основная часть формы ввода начальных остатков визуально похожа на оборотно-сальдовую ведомость. В форме выводится план счетов бухгалтерского учета. По каждому счету выводятся суммы начальных остатков по дебету и кредиту.

Для ввода остатков по счету следует выделить счет и нажать на кнопку Ввести остатки по счету (или на клавишу Ins). Будет открыт документ ввода начальных остатков по выбранному счету. В правой части этого документа размещена краткая информация с описанием общих принципов работы при вводе остатков по соответствующему разделу учета.

После ввода новых данных информация формы автоматически обновляется. Для более детального анализа можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету или карточку счета.

При вводе начальных остатков индивидуального предпринимателя и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, данные о непризнанных расходах, которые отсутствуют в бухгалтерском учете, указываются на закладке Прочие непризнанные расходы УСН и ИП. Указанная закладка становится доступной только для организаций, применяющих УСН, и индивидуальных предпринимателей.

Задание. Сформируйте сведения об уставном капитале организации.

Порядок выполнения.

1. Сформируйте уставный капитал организации, на основании таблицы 2. Выберите в меню Главное → Начальные остатки → Помощник ввода начальных остатков. Установить дату ввода остатков – 31.12.20_.

2. Выделите нужный счет (Дебет сч. 75.01 или Кредит сч. 80.9) → Ввести остатки по счету → Добавить счет, субконто (учредитель), сумму по Дебету сч. 75.01 или по Кредиту сч. 80.09 → Провести и закрыть (см. табл. 2).

Таблица 2