1.2 Организационная структура управления Департамента образования и науки Курганской области

Итак, штатное расписание Департамента утверждается заместителем Губернатора Курганской области – директором Департамента в соответствии с актами Губернатора, с учетом реестра должностей государственной гражданской службы Курганской области. В штатное расписание Департамента включаются государственные должности Курганской области, должности государственной гражданской службы Курганской области, предусмотренные действующим законодательством, а также могут включаться должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области, должностям государственной гражданской службы Курганской области.

Структуру Департамента составляют:

* Директор, возглавляющий Департамент (в настоящее время - Бобкова Наталья Дмитриевна), назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области. Назначение на должность директора осуществляется по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в соответствующей сферы.

Директор Департамента образования и науки:

- осуществляет общее руководство на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент образования и науки полномочий;

- представляет Департамент в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

- распределяет функции между структурными подразделениями Департамента и обязанности между их руководителями, утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Департаменте образования и науки, и должностные инструкции работников;

- утверждает штатное расписание Департамента в соответствии с действующим законодательством в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

- в пределах своей компетенции издает приказы, организует контроль за их исполнением;

- действует от имени Департамента без доверенности, представляет его интересы, подписывает от имени Департамента договоры и соглашения по вопросам, относящимся к компетенции, выдает доверенности.

* Заместители директора Департамента (в настоящее время: первый заместитель – Кочеров Андрей Борисович, заместители Директора – Тужик Николай Иванович, Паскевич Ирина Владимировна).

* Структурные подразделения (управления, отделы, службы, сектора), утверждаемые директором Департамента. Для наглядности предоставлена схема (см. Приложение 1).

1.3 Основные виды документов, используемые в деятельности Департамента образования и науки Курганской области

Департамент в своей (установленной) сфере деятельности осуществляет отраслевое либо межотраслевое регулирование, в том числе путем внесения проектов нормативных правовых актов в Правительство и издания нормативных правовых актов.

Издание на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Курганской области, законов Курганской области, указов Губернатора, постановлений Правительства обязательных для исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами правил поведения, распространяющимися на неопределенный круг лиц относится к понятию функции по принятию нормативных правовых актов.

Нормативно правовые акты, принимаемые Департаментом установлены соответствующим Законом Курганской области от 8 октября 2004 года №444 «О нормативных правовых актах Курганской области». Естественно, нормативные правовые акты Департамента подлежат официальному опубликованию и вступают в силу в порядке, установленном Законом Курганской области от 8 октября 2004 года №444 «О нормативных правовых актах Курганской области».

Что касается работы с особыми (секретными) документами, шифротелеграммами и иными документами ограниченного доступа, а их обработка секретной и другой информации ограниченного доступа, то она осуществляется в соответствии со дополнительными (специальными) инструкциями.

Рассматриваемые и подготавливаемые в Департаменте проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если действующим законодательством не установлено иное. Акты Департамента, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы.

Можно выделить следующие виды документов, используемые в деятельности Департамента:

- постановление;

- распоряжение;

- приказ;

- протокол;

- письмо;

- поручение;

- резолюция.

Для каждого вида документа существует свои специфические требования оформления, которые отражены в инструкции по делопроизводству в Департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области.