1.6 Организационно-техническое обеспечение деятельности Департамента образования и науки Курганской области

К организационно-техническому обеспечению деятельности любого учреждения относятся средства организационной и вычислительной техники, отвечающие требованиям совместимости устройств ввода-вывода информации. Технические средства должны обладать мощностью, позволяющей эффективно и надежно осуществлять необходимые технические операции.

Организационно-техническое обеспечение (О.Т.О) осуществляется за счёт лимитов средств, предусмотренных на эти цели в законе Курганской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. О.Т.О деятельности осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации о закупках товаров, работ и услуг для государственных нужд.

Считаю, что уровень О.Т.О Департамента удовлетворителен: компьютерами обеспечены все структурные подразделения, у каждого специалиста оборудованное комфортное индивидуальное рабочее место с персональным компьютером, а также принтерами и иными предусмотренными средствами (отдельные специалисты занимаются обеспечивающей деятельностью относительно технического оснащения Департамента).

Основными программами для выполнения работы, которые используются сотрудниками Департамента являются: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, правовой сервер ГАРАНТ и т.д. Также есть все условия для доступа и пользования сети Интернет сотрудниками.

Департамент имеет свой сайт в информационно-телекоммуникационной сети, состояние – находится в актуальном состоянии.

2 Предложения по совершенствованию деятельности Департамента образования и науки Курганской области

На мой взгляд, одна из основных проблем Департамента – загруженность документооборотом.

В целях совершенствования деятельности Департамента моим предложением будет являться внедрение информационных технологий для создания автоматизированных рабочих систем, для упрощения деятельности работы с документами.

Подобная автоматизация позволяет:

- повысить эффективность управления Департамента за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;

- снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников Департамента к необходимой информации;

- повысить эффективность обмена данными между структурными подразделениями;

- гарантировать относительно надежную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации;

- и, наконец, упростить и снизить документооборот в Департаменте.

Заключение

В результате проделанной работы можно сделать вывод:

1. Я ознакомился со структурой Департамента образования и науки Курганской области.

2. Рассмотрел основные цели, задачи и полномочия Департамента образования и науки Курганской области.

3. Ознакомился с основными видами документов, используемые в деятельности Департамента образования и науки Курганской области.

4. Ознакомился с процессом работы Департамента образования и науки Курганской области с жалобами, обращениями, предложениями и заявлениями граждан.

5. Ознакомился с организационно-техническим обеспечением деятельности Департамента образования и науки Курганской области.

6. Представил своё предложение по совершенствованию деятельности Департамента образования и науки Курганской области.