5 Практическое занятие 5. Создание Запросов

Задание 1. Откройте учебную Базу данных, изготовленную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.

Запустите программу Microsoft Access. Нажмите на кнопку Открыть Базу данных. Выделите из Списка Баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК. Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появиться перед вами. Закройте ее. В Базе данных должно быть три таблицы.

Задание 2. Создайте Запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Нажмите мышкой на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК. Добавьте нужные Таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как Таблицы связаны, то между ними появиться линия, обозначенная цифрами 1 (Один-к-Одному). Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список, Номер телефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени Поля. Второй вариант – перетащить мышкой название Поля в клетки Запроса.

Сохраните Запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя Запроса Номера телефонов и нажмите ОК. Нажмите на кнопку для представления Запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдем в режим Конструктор. Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы В. Это можно сделать с помощью включения условия Like “B*”.

Нажмите на кнопку для представления Запроса. Измените имя Запроса, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как. В появившемся окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню Базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание

1 Составьте Запрос на адреса девочек, имя которых «Анна». Сохраните Запрос с именем Анна.

2 Составьте Запрос на Телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните Запрос с именем Выборка по А.

Задание 3. Составьте Запрос с использованием логических операций в Условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 или 5.

Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне. Нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК. Добавьте нужные Таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и нажимая кнопку Добавить. Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите Поля Фамилия, Имя и Отчество из Таблицы Список и Word, Excel и Access – из Таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени Поля. Второй вариант – перетащить мышкой название Поля в клетки Запроса. В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5.

Нажмите на кнопку для представления Запроса. Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя Запроса Успеваемость1 и нажмите ОК.