3.3 Учет материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии ооо «Зуевский Агропромснаб»

Склады, в которых хранятся материально-производственные запасы, подразделяются на общие и специализированные. На общих складах не предусматривается никаких особых условий хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения запасов определенного вида. Склады для запасных частей оборудуют полками и стеллажами. Так, нефтесклады оборудуются соответствующими емкостями, и они должны быть удалены от жилья и других построек. На складах для минеральных удобрений предусматривается возможность выполнения механизированных работ по разгрузке, погрузке и перемещению. Все складские помещения должны обеспечиваться противопожарным инвентарем.

Часть материально-производственных запасов может храниться не на складах. Тем не менее, они всегда должны находиться под материальной ответственностью определенных работников, с которыми заключается соответствующий договор; иначе обеспечить сохранность материально-производственных запасов невозможно. Руководство организации обеспечивает материально ответственным лицам необходимые условия работы, организует охрану складов и мест хранения материально-производственных запасов в нерабочее время и ночные часы.

Учет материально-производственных запасов в местах их хранения осуществляется в карточках складского учета (типовая межведомственная форма М-17), которые выдаются под расписку в реестре выдачи. Хранят их в картотеках по учетным группам, а внутри группы — по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурный номер материалов или продукции заводят отдельную карточку.

Помимо карточек используют также книги складского учета, страницы которых должны быть пронумерованы (о чем на последней странице делается соответствующая запись).

В книгах складского учета и в карточках на каждый вид материально-производственных запасов открывается отдельный счет; учет ведут в натуральных измерителях. В заголовке счетов указывают единицу измерения и номенклатурный номер, а также цену. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как в бухгалтерии. Для открытия новых счетов резервируется место. Записи производят на основе первичных учетных документов.

Заведующий складом должен иметь образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжаться материально-производственными запасами. Записи в карточках или книгах складского учета производит материально ответственное лицо по каждому документу; объединение нескольких документов в одну запись не допускается.

В ООО «Зуевский Агропромснаб» разные виды материально-производственных запасов хранятся на разных складах: ГСМ хранятся на отдельном складе, который оборудован необходимым пожарным инвентарём, запчасти хранятся на складе, оборудованном стеллажами и полками, спецодежда и инвентарь хранятся в другом складе. В организации не ведутся карточки и книги складского учёта. Это связано с тем, что в организации нет должности заведующего складом и учёт МПЗ ведётся в бухгалтерии с помощью программы 1С-Предприятие по каждому виду МПЗ и по каждому материально-ответственному лицу отдельно, после того, как материально-ответственные лица представят в бухгалтерию приходные и расходные документы.