2.3 Учет расчётов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

Порядок оформления и расчета пособия по временной нетрудоспособности на предприятии Кампания «Оникс».

Для расчета больничного листа в организации сначала определяется расчетный период.

Затем определяется средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2016 году.

Средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период (24 календарных месяца) на 730.

Сотрудник работает в компании три года. В марте 2016 года он заболел. Расчетный период – 2014–2015 годы. За это время он заработал 784 000 руб., из них:

– 344 000 руб. в 2014 году;

– 440 000 руб. в 2015 году.

На все эти суммы были начислены взносы в ФСС РФ. Сумму среднедневного заработка рассчитываем так:

784 000 руб. : 730 дн. = 1073,97 руб.

При заболевании или травме сотрудника (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения) –  выплата пособия за счет средств ФСС производится с четвертого  дня.

Пример: Сотрудник ООО Кампания «Оникс» болел с 15 по 21 января 2016 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Гайнуллину полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период – 2014–2015 годы.

В 2014 году сотрудник заработал 276 000 руб., что меньше лимита в 624 000 руб.

В 2015 году сотрудник заработал 366 818,18 руб., что также меньше лимита в 670 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(276 000 руб. + 366 818,18 руб.) : 730 дн. = 880,57 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

880,57 руб. × 80% × 7 дн. = 4931,19 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2113,37 руб. (880,57 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда – 2817,82 руб. (4931,19 – 2113,37).

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения.

Размер пособия по больничному листу в 2016 году на предприятии рассчитывается путем деления заработка за 2014 и 2015 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2015 год для расчета пособия принимается не выше 670 000 руб., а за 2014 год – не выше 624 000 руб.

Например: работник ООО Кампания «Оникс» был на больничном по уходу за ребенком с 10 по 25 марта 2016 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребенка 6 лет, в 2016 году он заболел впервые, лечение проходило амбулаторно, то есть дома. Общий страховой стаж работника – семь с небольшим лет.

При амбулаторном лечении ребенка пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни – в размере 50 процентов среднего заработка.

Так как семь лет меньше восьми, сотруднику за первые 10 дней полагается пособие в размере 80 процентов заработка. А за следующие 6 дней – исходя из 50 процентов заработка. Расчетный период – 2014–2015 годы. Заработок составил:

– 250 000 руб. за 2014 год;

– 217 731,64 руб. за 2015 год.

Обе эти суммы меньше лимита на конкретный год. Сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 80% × 10 дн. = 5125,83 руб.

(за первые 10 дней больничного);

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 1922,18 руб.

(за следующие 6 дней).

А общая сумма по больничному листу составит 7048,01 руб. (5125,83 + 1922,18).

Со всей суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Удерживается НДФЛ в день выплаты пособия.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер предприятия составляет проводку:

Д 69.1 К 70 - по временной нетрудоспособности