2.2. Ввод и редактирование чисел и формул

Ввод и редактирование чисел ничем принципиально не отличается от работы с текстом. При вводе чисел, содержащих дробную часть, в качестве десятичного разделителя используется запятая. Числа в ячейках выравниваются по правому краю, но можно их отформатировать и по желанию пользователя (об этом ниже).

Формулы позволяют выполнять вычисления в таблицах. Они вводятся в ячейки таблицы, но в ячейке отражается не текст формулы, а значение, полученное в результате вычисления этой формулы.

Формула - это последовательность операндов и операторов, задающих порядок вычисления значений формулы. Ввод формулы в ячейку всегда начинается со знака равенства « = ».

Операндами могут быть: константы (число, дата, время, текст), адреса или имена ячеек, адреса или имена областей, встроенные функции.

В формулах могут быть использованы арифметические операторы (+, -, /, *, ^, %) и логические операторы (=, >, <, >=, <=, <>). Порядок выполнения действий подчинен обычно принятому приоритету, который может быть изменен с помощью круглых скобок. Для соединения текстовых значений в одно используется оператор соединения текста &. Например, если в ячейке А1 содержится текст «январь», то результатом формулы =«зарплата за»&A1 будет текст «зарплата за январь».

Для ввода формул в таблицу необходимо:

• активизировать ячейку и поставить знак «=» (если пропустить знак «=», то Excel воспримет вводимое как текст);

• последовательно ввести операнды и операторы формулы;

• подтвердить ввод формулы.

После ввода формулы в ячейке появится результат вычисления. Однако, если при вычислении формулы произошла ошибка, например, деление на ноль, то в ячейке отобразится сообщение об ошибке. Если в ячейке появилось значение #######, то это означает, что результат вычислений не поместился в ячейку. Для того чтобы это значение исчезло, необходимо увеличить ширину ячейки.

Существует несколько способов для ускорения ввода формулы:

• для вставки в формулу адреса другой ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и ее адрес автоматически вставляется в текущую позицию курсора;

• при суммировании данных в строке или столбце можно просто дважды щелкнуть по кнопке со значком суммы на панели инструментов Стандартная. Excel просуммирует все клетки над текущей до первой пустой. В том случае, если первая же клетка сверху над текущей окажется пустой, будут суммироваться все клетки, находящиеся слева.

При написании формул используют абсолютные и относительные адреса.

Абсолютным адресом называется такой адрес ячейки, который не изменяется (не настраивается) при процедурах копирования или перемещения формул в соответствии с новым местоположением. Признаком абсолютного адреса является знак доллара, который ставится перед именем колонки и (или) номером ряда : $A1, $B$2.

Для того, чтобы поместить в формулу абсолютный адрес какой-либо ячейки необходимо:

• активизировать ячейку с формулой;

• дважды щелкнуть на адресе ячейке в строке формул (выделить его);

• нажать [F4], в результате в формулу будет вставлен символ $ - признак абсолютного адреса выделенной ячейки.