5.Структура подразделений предприятия, основные функции подразделений, состав кадров и их должностные обязанности
Организационная структура Компании
В офисе 14 дирекций:
1.Финансовая дирекция.
- составление и контроль исполнения бюджета Компании;
- анализ показателей финансово-экономической деятельности Компании;
- проведение внутреннего аудита;
- управление денежными средствами Компании;
- ценообразование Компании.
2.Дирекция развития системы информатизации.
- внедрение нового ПО.
- своевременная модернизация общесистемного программного обеспечения.
3.Дирекция бухгалтерии.
- прием, обработка первичной документации и данных от учетно-экономической Дирекции;
- формирование бухгалтерских проводок и учетных регистров;
- расчет и начисление заработной платы;
- формирование внешней отчетности, сдача отчетов в Государственную налоговую инспекцию и другие Государственные органы;
- выдача и получение справок 2НДФЛ, расчетных листков и т.д
4.Учетно-экономическая дирекция.
- учет операций, наличных и безналичных денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей;
- сбор первичной документации от исполнителей;
- формирование внутренней оперативной отчетности;
- передача первичной документации и данных в Дирекцию бухгалтерии и Финансовую дирекцию.
5.Дирекция эксплуатации сети супермаркетов.
- контроль и обеспечение бесперебойного функционирования магазинов;
- обеспечение качественного обслуживания покупателей;
- оптимизация работы магазинов;
- учет рабочего времени персонала магазинов.
6.Дирекция закупки.
- анализ рынка товаров, производителей, поставщиков;
- формирование ассортиментной матрицы;
- обеспечение поставок товаров на склады и в магазины;
- анализ статистики продаж товаров в магазинах и рац.предложений по оптимизации ассортиментной матрицы;
- контроль качества товара.
7.Дирекция маркетинга и PR.
- взаимодействие с органами государственной власти, общественными организациями, местными средствами массовой информации;
- подготовка и проведение PR акций;
- рекламная поддержка развития и эксплуатации Сбытовой сети;
- проведение социологических исследований.
8.Дирекция логистики.
- доставка товаров на склады;
- обработка (хранение, размещение, контроль товаров на складах);
- обработка заявок магазинов;
- распределение, комплектация и доставка товаров по магазинам.
9.Контрольно-инспекционная дирекция.
- предотвращение хищений денежных и товарно-материальных ценностей в магазинах и на складах;
- предотвращение искажения отчетных данных по продвижению денежных и товарно-материальных ценностей в магазинах и на складах;
- предотвращение потерь;
- контроль за правильностью и точностью выполнения Бизнес-процессов, положений и инструкции в магазинах и на складах.
10.Дирекция Главного инженера.
- обеспечение безаварийной эксплуатации объектов, заключение и сопровождение договоров на обслуживание;
- выполнение ремонтно-хозяйственных работ, ликвидация аварийных ситуаций;
- комплектование объектов Сбытовой сети оборудованием, имуществом, расходными материалами, спецодеждой;
- сопровождение и перезаключение договоров субаренды.
11.Дирекция персонала.
- организация подбора персонала;
- проведение корпоративных мероприятий и акций (корпоративы, программы социальной заботы о сотруднике, заключение договора с «Триэль», бассейн);
- Решение организационных вопросов, консультации в Учебном центре;
- прием, перевод и увольнение сотрудников Компании;
- оформление, учет и контроль личных дел сотрудников Компании;
- направление на стажировку и адаптацию персонала;
- обучение персонала;
- проведение аттестаций сотрудников.