- •1. Базовые сведения по работе Excel 2010
- •Рабочая книга и её основные элементы
- •Ввод данных в ячейку
- •Средства защиты
- •Использование стилей при форматировании рабочих листов
- •Формат таблицы
- •Математические функции в Excel
- •Ошибки, возвращаемые формулами
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •2. Построение графиков
- •Построение графика функции одной переменной
- •3. Средства работы с табличными базами данных
- •Консолидация рабочих листов
- •Сортировка данных
- •Промежуточные итоги
- •Применение функций базы данных
- •Сводная таблица
Ошибки, возвращаемые формулами
Иногда формула возвращает сообщение об ошибке начинающееся со знака #. Наиболее часто встречаются ошибки:
Ошибка |
Описание |
#Пусто! |
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на ячейку. |
#Дел/0! |
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение. |
#Знач! |
Вместо числового или логического значения введен текст, который не может быть распознан и преобразован к нужному типу данных. |
#Ссылка! |
Ссылка на несуществующую ячейку. |
#Имя? |
Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя. |
#Число! |
Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент. |
#Н/Д |
Неопределенные данные. |
В формулах допускается использование ссылок на ячейки (или диапазоны), расположенные на различных рабочих листах (трехмерные ссылки). Например, формула =СУММ(Лист1:Лист3!А1:В2) возвращает сумму значений из диапазонов, расположенных в рабочих листах Лист1, Лист2, Лист3.
Относительные и абсолютные ссылки
По умолчанию Excel создает относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы с относительными ссылками Excel изменит ссылки на ячейки в соответствии с новым расположением формул.
Например, в ячейке D3 введена формула =В3+С3. Выбираем ячейку D3 и располагаем указатель мыши на маркере заполнения (черном квадратике, расположенном в нижнем правом углу ячейки). Протягиваем маркер заполнения на диапазон D4:D5. В результате ячейки D4 и D5 будут введены формулы =В4+С4 и =В5+С5.
На практике часто возникает ситуация, когда ссылка на ячейку не должна изменяться в формуле при её копировании или перемещении. Такие ссылки называются абсолютными. Для того чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем строки и столбца поставить знак $. Например $D$7 − это абсолютная ссылка на ячейку D7.
Клавиша <F4> позволяет ускорить ввод абсолютной ссылки в формулу. Выделите в формуле ссылку на ячейку или диапазон, а затем нажмите клавишу <F4>. Знаки $ будут добавлены в формулу автоматически.
Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются еще два типа абсолютных ссылок:
Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ размещается только перед номером строки, например, D$3.
Абсолютную ссылку на столбец. В этом случае знак $ размещается только перед именем столбца, например, $D3.
2. Построение графиков
Математические функции в Excel
В Excel имеется полный набор математических функций, просмотреть который можно выполнив команду Формулы| Математические.
Вводить формулы можно либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул (для этого следует сделать нужную ячейку активной и затем щелкнуть в строке формул).
При вводе формулы можно использовать список функций, который становится доступен при выполнении команд: Формулы| Вставить функцию. При выполнении этой команды открывается диалоговое окно Мастер функций, в верхней части которого можно выделить нужную группу функций, а в нижней − конкретную функцию из группы
