2.2.Анализ системы управления материальными ресурсами в ооо «с - Эстейт»

Для бесперебойного функционирования производства не­обходимо хо­рошо налаженное материально-техническое обес­печение (МТО), кото­рое в ООО «С-Эстейт» осуществляется через отдел логистики.

Главной задачей снабжения является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, снабженец должен изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые ООО «С-Эстейт» материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения предприятия ООО «С-Эстейт» — заключение хозяйственных договоров по поставкам материальных ресурсов.

В договорах указываются наименование материального ресурса, количество, ассортимент, комплектность, качество с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров.

После заключения договоров логист должен обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складе ООО «С-Эстейт».

Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ.

Организация и планирование товарных запасов должны способствовать выполнению задач, стоящих перед ним, рис. 2.

Рисунок 7 - Задачи обеспечения бесперебойного поступления товарных запасов на склад ООО «С-Эстейт»

Материальные запасы на исследуемом предприятии подразделяются на несколько групп:

• сырье и материалы;

• запасные части;

• энергия;

• приобретаемое со стороны топливо всех видов.

Исходя из представленной группировки, проведем анализ состава и структуры материальных ресурсов ООО «С-Эстейт» (таблица 3).

Таблица 3-Анализ состава и структуры материальных ресурсов ООО «С-Эстейт», руб.

Виды МЗ	2014 год		2015 год		Отклонение (+, -)		Отношение 2015г. к 2014г., %
	руб.	уд. вес, %	руб.	уд. вес, %	руб.	уд. вес, %
Сырье и материалы	1779378	42,3	1797274	43,9	17897	1,6	101,0
Запасные части	1459679	34,7	1334650	32,6	-125029	-2,1	91,4
Топливо	609952	14,5	536316	13,1	-73636	-1,4	87,9
Энергия	357558	8,5	425778	10,4	68220	1,9	119,1
Всего МЗ	4206567	100	4094019	100	-112548	-	97,3

Из представленных данных видно, что по предприятию в 2015 году стоимость материальных запасов составила 4094019 руб., что на 112548 руб. меньше по сравнению с 2014 годом. Темп роста материальных запасов за анализируемый период составил 97,3%. В общей стоимости материальных запасов сырье и материалы, являющиеся необходимым компонентом при оказании услуг, занимают наибольший удельный вес: 42,3% в 2014 году, 43,9% в 2015 году.

Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, уменьшились за анализируемый период на 125029 руб.

Кроме того, наблюдается и снижение удельного веса запасных частей в общей стоимости материальных запасов уменьшился на 2,1%. Удельный вес топлива в общей стоимости материальных запасов по сравнению с 2014 годом снизился на 1,4% и составил в 2015 году 13,1%. В денежном выражении снижение стоимости топлива за анализируемый период составило 73636 руб.

Наименьший удельный вес в общей стоимости материальных запасов составляет энергия: 8,5% в 2014 году, 10,4% в 2015 году.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами большое значение придается выполнению плана по срокам по­ставки материалов (ритмичности). На примере ООО «С-Эстейт» можно рассмотреть поступление материалов по кварталам за 2015 год (таблица 4).

Таблица 4-Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов в ООО «С-Эстейт» за 2015 год, руб.

Квартал	План поступления	Фактическое поступление	Фактическое поступление в пределах плана
I	77711	76202	76202
II	77556	76379	76379
III	75058	75436	75058
IV	79532	77234	77234
Итого	309857	305250	304873

По данным таблицы 4 рассчитаем коэффициент ритмичности поставок:

Анализируя данный расчет можно сделать вывод, что поступление материальных ресурсов в ООО «С-Эстейт» осуществляется ритмично, т.к. коэффициент ритмичности составил 0,984 и его значение близко к 1.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах. Для анализа также можно рассчитать коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах по плану и фактически.

Таблица 5-Анализ обеспеченности ООО «С-Эстейт» материальными ресурсами, руб.

Показатели	2014 год	2015 год	Отклонение, (+,-)
Плановая потребность в МР	280254	279150	-1104
Фактическая поставка МР	277102	305250	28148
Сумма по заключенным договорам	268204	281214	13010
Коэф-т обеспеченности по плану	0,957	1,007	0,05
Коэф-т обеспеченности фактически	0,989	0,986	-0,003

По данным таблицы 5 можно сделать вывод, что в 2015 году план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 0,7%, а в 2014 году план поставки составлял 95,7 %.Однако с учетом договорных обязательств процент составил в 2015 году 98,6% . Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств. Общий процент недопоставки составил:

Данное обстоятельство обусловлено нарушением сроков поставки, недопоставки по объему и недостатки по номенклатуре. Необходимо пересмотреть работу с поставщиками материальных ресурсов.