2.2 Состав и роль бухгалтерской службы организации
Федеральный закон № 402-ФЗ возлагает ответственность за правильную организацию бухгалтерского учета на непосредственного руководителя предприятия.
В зависимости от величины производственных или непроизводственных мощностей и количества объектов бухучета руководитель имеет право:
- самолично заниматься вопросами бухгалтерского дела и его ведением без делегирования полномочий на своих сотрудников;
- утвердить штатную должность бухгалтера, для которого разрабатывается соответствующая должностная инструкция и на которого будут возложены соответствующие обязанности;
- организовать службу, на которую будут возложены обязанности бухучета, назначить ее руководителя и определить штатный состав вновь организованной структуры (бухгалтерская служба с непосредственным руководителем может быть создана в том случае, если в штате предприятия трудятся два или более бухгалтера);
- воспользоваться услугами сторонней специализированной компании в рамках заключенного договора (если не предусмотрены должности в собственной бухгалтерии) — то есть передать все или на свое усмотрение права на ведение бухучета.
На предприятии ООО «Закаменск-Лес» существует собственная штатная бухгалтерия. Бухгалтерия состоит из пяти специалистов в том числе главный бухгалтер.
Структура бухгалтерской службы на данном предприятии построена, как и во многих средних предприятиях, и выглядит следующим образом:
Рисунок 1. Линейно организованная структура бухгалтерии
Генеральный директор |
Главный бухгалтер |
Бухгалтер-кассир |
Бухгалтер по материалам |
Бухгалтер по первичной документации |
Бухгалтер по заработной плате и учету ГСМ |
Линейно организованная структура бухгалтерии
Данная структура является самой простой и используется в небольших организациях. Суть ее заключается в назначении главного бухгалтера, под руководство которому вводятся штатные должности в линейной бухгалтерии(иерархия).
Служебные обязанности каждого бухгалтера прописаны в должностных инструкциях, согласно этому документу налажена работа бухгалтерской службы.
Таблица 4 Должностные обязанности бухгалтерской службы
Должность |
Должностные функции |
Обязанности |
1.Главный бухгалтер |
- руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности. - разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения. - выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности. - предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия. - руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения. -надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации
|
- осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.
- формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании. -осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности: -подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;
|
2. Бухгалтер по материалам |
- составление и предоставление отчетности; - ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами; - сверка с контрагентами |
-осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними; - выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии |
3. Бухгалтер-кассир |
- составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации; - выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами |
- выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами, соблюдая меры необходимой безопасности. - получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам. - в случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка. |
4. Бухгалтер по первичной документации |
- прием и обработка поступающих бумаг; - занесение их в бухгалтерские программы |
- выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах. - выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке. - отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах. - выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства). |
5. Бухгалтер по заработной плате и учету ГСМ |
- учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия; - расчет и начисление соответствующей заработной платы; - расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов; другие функции (на усмотрение руководства). - расчет и выверка расхода ГСМ - составления актов списания ГСМ |
- ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками; - контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий; - контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности |