Шаблони форм

Створення форми на основі існуючих шаблонів – автоформ.

Автоформи поділяються на три типи: у стовпчик, в рядок та таблична.

В автоформі в стовпчик для кожного запису таблиці відводиться окрема сторінка форми. Вона особливо добре підходить для записів з великою кількістю полів.

Автоформа в рядок розміщує кожен запис у окремий рядок. Цей вид форми дозволяє наочно подати декілька записів на сторінці.

Автоформа таблична за своїм виглядом аналогічна до звичайної таблиці.

Для створення автоформи потрібно у діалоговому вікні Новая форма вказати назву об'єкту, на основі якого створюватиметься форма та вибрати тип шаблону. Після натискання кнопки ОК на екрані з'явиться готова форма. У ній знаходитимуться усі поля об'єкту, проте послідовність розміщення полів може не співпадати із послідовністю в таблиці.

Створення форми за допомогою майстра

Якщо потрібно створити форму за допомогою майстра, то у діалоговому вікні Новая форма необов'язково вибирати джерело інформації, оскільки майстер на першому кроці запропонує це зробити у полі Таблицы и запросы. На цьому ж кроці потрібно вибрати поля, дані з яких відображатимуться у формі.

Створення форми на основі полів однієї таблиц.

Другий та третій кроки майстра пропонують вибрати один із зовнішніх виглядів майбутньої форми (у стовпчик, в рядок, табличний чи вирівняний) та стиль оформлення.

На останньому кроці, задають ім'я створеної форми.

Крім того, якщо активізована опція Открытие формы для просмотра или ввода данных, то після клацання мишкою на кнопці Готово з'явиться вікно, яке дозволяє переглядати наявні дані або вводити нові дані.

 Якщо активізована опція Изменение макета формы, відкриється вікно Конструктор форм і з'явиться можливість змінювати макет раніше створеної форми.

Створення форми на основі полів зв'язаних таблиць

Якщо форма, повинна відображати значення полів декількох зв'язаних, таблиць, то на другому кроці майстра створення форми задають спосіб відображення даних різних таблиць: у вигляді одинарної, підлеглих чи зв'язаних форм (цей вибір залежить від того, які функції повинна в майбутньому виконувати форма).

Для створення підлеглих форм у вікнах майстра задають вигляд підлеглої форми (в рядок чи табличний) та стиль оформлення головної форми.

На останньому кроці задають назви головної та підлеглої форм та вибирають спосіб продовження роботи.

Для створення зв'язаних форм вибирають стиль оформлення обох форм та їх назви.

Після завершення роботи майстра на вкладці форм утвориться одна (у випадку одинарної) або дві (у випадку підлеглих та зв'язаних) форми.

Створення форми з діаграмою

Для створення діаграми за допомогою майстра, потрібно у діалоговому вікні Новая форма вибрати елемент Диаграмма і таблицю чи запит, на основі якої створюватиметься ця діаграма. Після цього запуститься майстер, що запропонує користувачеві вибрати ті поля, дані яких повинні бути відображені на діаграмі. Наступне вікно майстра дозволяє вибрати тип діаграми (у програмі передбачено 15 типів діаграм). За замовчуванням програма пропонує вибрати стовпчикову діаграму.

Після вибору типу діаграми майстер запропонує свій спосіб відображення даних на діаграмі.

Користувач може змінити розташування полів у відповідних областях діаграми, перетягнути за допомогою миші кнопки з назвами полів, які розташовані у правій частині вікна, у відповідні області діаграми.

Необхідно зауважити, що при перетягуванні назви поля у область Данные, назва поля змінюється: перед ім'ям розміщується назва функції, за якою будуть проводитись обчислення. За мовчазною згодою - це функція сумування, тому поле називатиметься Сумма_Назва поля. Для зміни функції обчислення двічі клацають мишкою по назві обчислювального поля в області Данные і у діалоговому вікні з переліком функцій групових операцій, яке при цьому відкриється, вибирають потрібну функцію та натискають кнопку ОК. У полі Данные можуть знаходитись декілька обчислюваних полів, дані в яких розраховуються згідно різних функцій. Якщо область Ряды залишити незаповненою, тоді підписами у діаграмі будуть назви обчислювальних полів. У цьому ж вікні є кнопка Образец, яка дозволить у будь-який момент переглянути результати побудови діаграми.

У останньому вікні майстра задають назву діаграми, а також вибирають спосіб продовження роботи після завершення роботи майстра: відкрити форму з діаграмою або змінити структуру форми чи діаграми. У цьому ж вікні можна передбачити виведення легенди.

Змінити діаграму можна лише в режимі конструктора. Оскільки можливості майстра діаграм є обмеженими, то для оформлення та редагування діаграми краще використовувати програму Microsoft Graph, яка завантажується після подвійного клацання по діаграмі у режимі конструктора.