2.4 Анализ использования фонда рабочего времени

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=ЧР*Д*П (2.4)

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

ФРВ чр = (ЧР_факт - ЧР_план)  Д _план  П_план (2.5)

ФРВ д = (Д _факт - Д_план)  ЧР_факт  П_план

ФРВ п = (П_факт - П_план)  Д _факт  ЧР_факт

Использование трудовых ресурсов ОАО «ФЛИК-М» сборочным цехом приведены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2004г		2005г		Отклонение
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)	1460		1682		+222
Отработано за год одним рабочим:
-дней (Д)	238,2		237,2		-1
-часов (Ч)	1879,3		1888,1		+8,8
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.		7,89		7,96		+0,07
Фонд рабочего времени, ч.		2743921,1		3175804,4		+431883,3

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлого года на 431883,3 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

ФРВ чр = (ЧР ₂₀₀₅ - ЧР ₂₀₀₄)  Д ₂₀₀₄  П ₂₀₀₄ =

= (1682-1460)  238,2  7,89 = +417226,4 ч;

ФРВ д = (Д ₂₀₀₅ - Д ₂₀₀₄)  ЧР ₂₀₀₅  П ₂₀₀₄ =

= (237,2 - 238,2)  1682  7,89 = -13270,98 ч;

ФРВ п = (П ₂₀₀₅ - П ₂₀₀₄)  Д ₂₀₀₅  ЧР ₂₀₀₅ =

= (7,96 - 7,89)  1682  237,2 = +27927,93 ч;

Всего: + 431883,3ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы сборочного цеха ОАО «ФЛИК-М» использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 1682 дня.

Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей организации производственного процесса.

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые потери рабочего времени). Это затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (Таблица 2.11).

Таблица 2.11 - Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

№ стр	Показатели	2004	план	2005	Абсолютное отклонение			Относительный прирост, %
					от 2004	от плана	факт		план
1	Календарный фонд времени, в т.ч.	365	365	365	-	-	-		-
2	- праздничные	10	10	11	+1	+1	110		110
3	-выходные	106	104	104	-2	-	98		-
4	Номинальный фонд рабочего времени, дни	249	251	250	+1	-1	100,4		99,6
5	Неявки на работу, дни, в т.ч.:	10,8	10	12,8	+2	+2,8	118,5		128
6	-ежегодные отпуска	5,4	5,2	7,2	+1,8	+2	133		138,5
7	-болезни	5	5	5,4	+0,4	+0,4	108		108
8	-прогулы	0,4	-	0,2	-0,2	+0,2	50		-
9	-простои	-	-	-	-	-	-		-
10	Явочный фонд рабочего времени, дни	238,2	241	237,2	-1	-3,8	99,6		98,4
11	Продолжительность рабочего дня, час.	8	8	8	-	-	100		100
12	Бюджет рабочего времени, час,	1905,6	1928	1897,6	-8	-30,4	99,6		98,4
13	Предпраздничные сокращенные дни, час.	10	10	11	+1	+1	110		110
14	Внутрисменные простои, час.	-	-	-	-	-	-		-
15	Полезный фонд рабочего времени, час,	1895,6	1918	1886,6	-9	-31,4	99,5		98,4
16	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,89	7,96	7,96	+0,07	-	100,9		-

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня - 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 10 праздников и 10 сокращенных предпраздничных дня.

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2005 г. должен был отработать 241 рабочий день вместо 238,2 за прошлый год.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2005 г. предполагалось снизить на 18,5%, а снижение составило 28%.

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:

превышением плановой величины ежегодных отпусков +2 дня

болезнями + 0,4 дня

сокращением прогулов +0,2

Итого увеличение + 2,6 дня.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2005 г. предприятие уволило 10 человек за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.