1.2. Методологічні принципи організації економічного аналізу

Рекомендується вирізняти три головні етапи: попередній, основний та заключний.

На попередньому етапі здійснюється загальне ознайом­лення із станом справ, визначається ступінь виконання пла­ну за основними показниками, робиться попередня оцінка роботи або стану справ. На цьому етапі також складається докладна програма аналізу, готуються макети таблиць, зби­рається й перевіряється головна інформація, визначаються виконавці та вирішуються інші організаційні питання.

Основний етап передбачає заповнення усіх таблиць, ви­вчення і опрацювання необхідної додаткової інформації, ви­значення факторів і виконання розрахунків їхнього впливу на зміну величини показників, пошук резервів. З окремих пи­тань, які вивчено, роблять оцінки і підраховують резерви виробництва.

На заключному етапі узагальнюються наслідки аналізу і підраховуються зведені резерви виробництва, дається за­ключна розгорнута оцінка діяльності підприємства; розроб­ляються конструктивні заходи з метою поліпшення роботи та використання знайдених резервів виробництва.

Із цих трьох етапів найбільш тривалим і трудомістким є другий. Але терміни проведення аналізу залежать від затвер­дженої програми, вміння використовувати готові аналітичні матеріали, що є в справах підприємства (акти ревізій та пере­вірок, накази, пояснювальні записи до звітів, виробниче лис­тування тощо). Однак при цьому слід завжди критично оціню­вати матеріали, що залучаються, вміло відрізняти об'єктивні показники від суб'єктивного, тенденційного їхнього тлумачення.

1.3. Узагальнення та оформлення результатів аналізу

Зібрані під час аналізу матеріали, заповнені таблиці, розра­хунки впливу факторів і резервів на останньому етапі узагаль­нюють та письмово оформляють у вигляді довідок, актів переві­рок, аналітичних та доповідних записок, пояснювальних запи­сок до звітів. Працівники зовнішніх установ полюбляють оформ­лювати наслідки аналізу у вигляді висновку. Самостійним або додатковим документом, у якому відображаються наслідки аналізу, є проект наказу. Цей документ, якщо він скріплюється підписами керівника підприємства, має обов'язковий характер для виконання запропонованих аналітиком заходів.

За виконанням заходів щодо наслідків аналізу слід уста­новлювати дійовий і повсякденний контроль, інакше одні й ті самі недоліки в роботі будуть знов повторюватися в на­ступних матеріалах перевірок і аналітичних висновках.

Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевим результатом і оформлюється у вигляді доповідної або аналітичної записки чи звіту.

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюєть­ся шляхом видачі наказів та розпоряджень, в яких визнача­ються перелік заходів, терміни початку та закінчення їхнього здійснення, необхідні матеріальні та грошові ресурси, вико­навці, відповідальні та контролюючі службові особи чи підроз­діли підприємства.

1.4. Обчислювальні мережі арм спеціалістів

Найбільш ефективною організаційною формою використання обчислювальної техніки є створення на її базі автоматизованих робочих місць (АРМ).

АРМ аналітика – це фахова орієнтована мала обчислювальна система, призначена для автоматизації роботи з аналізу господарської діяльності підприємства.

Локальні обчислювальні мережі АРМ спеціалістів можуть формувати внутрішню інформацію на трьох рівнях.

1 рівень – формуються фактичні дані про хід виробництва, про наявність і рух товарів, матеріально-технічних ресурсів на складах (АРМ комірника).

2. рівень – формування даних з планування та аналізу виробничих процесів, планування асортименту товарів; формування даних про забезпечення матеріально-технічними ресурсами; збирання й агрегування інформації на АРМ бухгалтерів та ін.

рівень – АРМ керівників. Формується директивна інформація, яка відображає поточні і перспективні плани розвитку підприємства.

Значення автоматизації аналітичних розрахунків визначається у такому:

• підвищується продуктивність роботи економістів-аналітиків;

• глибше та всебічніше досліджуються економічні процеси, більш повно вивчаються фактори підвищення ефективності виробництва;

• підвищується оперативність та якість аналізу, його загальний рівень;

• більш обґрунтовано приймаються управлінські рішення.

Необхідними умовами розробки АРМ аналітика є наявність технічної бази, бази даних, програмного забезпечення та відповідні кадри.