Лабораторная работа №3
Тема: «Вычисления в Excel с использованием Мастера Функций»
Цель занятия: приобрести практические навыки в определении абсолютных и относительных адресов ячеек, использовании Мастера Функций.
Отрабатываемые вопросы:
Мастер функций.
Абсолютные и относительные адреса.
Использование имен в вычислениях.
Организационно-методические указания
Запустить Exсel и открыть файл с электронной таблицей, предложенный преподавателем или используйте таблицу, созданную в Лабораторной работе №1: «Выручка от реализации готовой продукции», приведенную на Рис.1.
ПодсчитатьИтого по столбцам, используя следующие возможности Excel:
с помощью кнопки Автосумма;
используя Мастер Функций, вызываемый из вкладки Формулы (Вставить функцию fx).
2. Подсчитать в правом свободном столбце суммы по строкам с помощью указанных в п.1 приемов.
3. В следующем столбце вычислить процентное соотношение суммы по каждой строке к общей итоговой сумме, задав ячейке с итоговой суммой абсолютный адрес и полученные данные представить в процентном формате.
Рис.1. Таблица «Выручка от реализации готовой продукции»
4. Повторить действия п.3, назначив ячейке с итоговой суммой имя, например: Всего. Назначить имя ячейке можно следующим образом. Выделите ячейку, в которой нужно присвоить имя и щелкните мышкой по кнопкеПрисвоить имя на вкладке Формулы. Затем введите имя, которое должно использоваться для ссылки на выбранную ячейку. После выполнения «Enter» имя будет присвоено.
5. Полученные результаты также представьте в процентном формате.
В качестве примера можно использовать таблицу “Выручка от реализации готовой продукции”, приведенную ранее или использовать любую другую подобную таблицу.
6.Подсчитать в крайнем правом столбце среднее значение по строке, для чего:
выделить ячейку для ввода формулы и запустить Мастер Функций;
ознакомиться с видами функций, предлагаемых в окне диалога, с помощью линеек прокрутки;
в первом диалоговом окне Мастера Функций выбрать в категории Статистические функцию СРЗНАЧ;
во втором диалоговом окне МастераФункций задать аргументы для вычисления среднего значения по строке;
скопировать формулы в оставшиеся ячейки данного столбца.
Рекомендуется в качестве примера использовать таблицу “Выручка от реализации готовой продукции”.
7.Изучение относительных и абсолютных ссылок (адресов).
7.1.Постройте таблицу, приведенную на рис.2. «Копирование формулы с относительной ссылкой». Наблюдайте при копировании формулы в ячейке C1 автоматическое изменение адресов в формулах: «=A1+В1» на «=A2+В2» и «=А3+С3» соответственно. Это соответствует относительной ссылке.
7.2.Постройте таблицу, приведенную на рис.3 «Копирование формулы с абсолютной ссылкой», создайте формулу вычисления процента покупок за январь: =В2/В5 и выполните копирование формулы в другие ячейки.
Обратите внимание на сформированные ошибки (#ДЕЛ/0!). Скорректируйте формулу, используя абсолютные ссылки путем добавления символа $ перед адресом, и выполните копирование опять (при появлении вопросов вызовете «Справку», набрав «Абсолютная ссылка»).
Рис. 2. Копирование формулы с относительной ссылкой
Изучите внимательно и разберитесь в полученных изменениях. Можно использовать при необходимости также и смешанные ссылки.
Рис.3. Копирование формулы с абсолютной ссылкой
8.Самостоятельно выполнить задание с использованием абсолютной и относительной ссылками.
9.Сохранить файл рабочей книги в вашем рабочем каталоге и выйти из Excel.