4.Wpis do krs

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym³². Jest to scentralizowana baza informatyczna danych składająca się z trzech osobnych rejestrów:

- rejestr przedsiębiorców,

- rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

- rejestr dłużników niewypłacalnych.

Zgodnie z art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr jest jawny. Każdy ma prawo dostępu do danych w nim zawartych za pośrednictwem Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (Centralna Informacja) oraz prawo otrzymać, również drogą elektroniczną, poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z Rejestru.

KRS jest jednym z rejestrów publicznych zawierającym niezbędne dane o podmiotach podlegających obowiązkowemu wpisowi do tego rejestru, ten rejestr jest jednym dla całego kraju.

Informacje dotyczące podmiotu zawierają dane dotyczące adresu siedziby, nazwy, umowy, sposobu powstania i reprezentowania, wspólników, wkładów, przedmiotu działalności oraz sytuacji finansowej. Ponadto KRS zawiera inne istotne dane przedsiębiorcy o zaległościach podatkowych i celnych, zaległościach wobec ZUS, wierzycielach i wysokości niespłaconych wierzytelności. Dodatkowym źródłem informacji o zadłużonych osobach fizycznych jest Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (RDN). 

Na każdym przedsiębiorcy spoczywa szereg obowiązków które, wynikać mogą z trzech głównych źródeł: 1) z przepisów prawa (głównie aktów prawnych rangi ustawy i rozporządzenia); 2) z decyzji administracyjnych (m.in. wymaganych prawem pozwoleń i zezwoleń); 3) z umów cywilnoprawnych.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej³³ przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsięborców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Społka kapitałowa w organizacji może podjąć działalność gospodarczą przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców (art. 14 ust. 4 wymienionej ustawy).

Obowiązkami publicznoprawnymi przedsiębiorcy związanymi z podejmowaniem działalności gospodarczej są obwiązeek rejestracji oraz obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia, licencji lub zgody na prowadzenie działalności gospodarczej albo wpisu do rejestru działalności regulowanej w przypadku, gdy przedsiębiorca zamierza podjąć działalność w sferze regłamentowanej.

Istnienie publicznych powszechnie dostępnych rejestrów takich jak KRS jest jedną z gwarancji bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Wpis do rejestru potwierdza status przedsiębiorcy.

Dane podstawowe wpisywane do KRS automatycznie przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) i rejestru REGON. Za pośrednictwem CRP-KEP dane przekazywane również do Centralnego Rejestru Płatników Składek, który jest prowadzony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu albo na formularzu udostępnionym w systemie teleinformatycznym (na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości). Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeżeli opłata nie zostanie wniesiona wniosek będzie odrzucony.

Wniosek o wpis spółki, której umowa zostałą zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu.

Jeżeli rozpoznianie wniosku wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu, wniosek powinien byc rozpoznany w terminie 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę, co nie uchybia terminom określonym w przepisach szczególnych. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek należy rozpoznać nie później niz w terminie miesiąca.

Wniosek do KRS należy wypełnić poprawnie i dokładnie. Formularze wniosków wykorzystywane w KRS można pobrać na stronie internetowej lub w oddziale KRS. Rejestracji spółki również można dokonać na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości po założeniu konta

Po dokonaniu wpisu do KRS powstaje osoba prawna. Wpis do KRS ma charakter obligatoryjny i konstytutywny. Elementami formalnymi spółki jawnej są: firma i siedziba spółki, określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość, przedmiot działalności spółki oraz czas jej trwania (art. 25 k.s.h.)³⁴.

Żeby uzyskać odpis z Krajowego Rejestru Sądowego na papierze należy złożyć wniosek CI KRS-COD. We wniosku podać należy informacje podstawowe wnioskującego (imię i nazwisko / nazwa lub firma oraz adres), oznaczenie rejestru, z którego ma być wydany odpis, nr KRS podmiotu, rodzaj odpisu (aktualny lub pełny). Wnioski należy składać wraz z dowodem wniesienia opłaty. Wniosek nieprawidłowo wypełniony, nieopłacony, wniosek od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej, pozostawia się bez nadania biegu, informując o tym wnioskodawcę.

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego pobrany ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości ma taką samą moc dowodową jak odpis w formie papierowej.

Aktualizacja wpisu może być dokonana w formie papierowej lub za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości³⁵ na której można złożyć wniosek. Przedsiębiorca jest obowiązany zgłosić zmianę danych wpisanych do rejestru w terminie 14 dni od dnia zajścia zdarzenia, które spowodowało zmianę tych danych.

Art. 9 ust. 5 ustawy o KRS³⁶ stanowi, że jeżeli wnioski i dokumenty zostały złożone drogą elektroniczną, w aktach rejestrowych przechowuje się wydruk tych wniosków i dokumentów wraz ze wskazaniem osób, które je podpisały.

Od 15 stycznia 2015 r. dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowanych przez system S24 obowiązuje krótki termin od zawarcia umowy spółki do uzyskania wpisu do KRS który wynosi 7 dni. Porównując z treścią art. 169 §1 i §2 k.s.h. jest to bardzo duża różnica ponieważ termin sześciu miesięcy jest znacznie większy w przypadku nie korzystania ze wzorca umowy.