Структура и органы управления нгкм

Директор

Служба главного хранителя

Служба главного инженера

Зам.директора по научной работе

Зам.директора по общим вопросам

Главный инженер

Отдел технической обработки фондов

Административно-хозяйственная служба

Экспозиционно-выставочный отдел

Научно-просветительский отдел

Главный хранитель

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Служба безопасности

Ведущий юрисконсульт

Секретарь

Специалист по кадрам

Отдел учёта

Служба главного хранителя

Сотрудники подчиняются своему начальнику отдела, а те в свою очередь заместителю директора и директору. Директор отчитывается Министерству культуры Новосибирской области. Это непосредственный контролирующий орган деятельности учреждений культуры. Так же проверяющими органами являются Контрольно-счетная палата и Контрольно-ревизионное управление, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд федерального обязательного медицинского страхования осуществляет проверки финансовых и бухгалтерских документов.

2. Документы, регулирующие деятельность гаук нсо «нгкм»

Основополагающим документом для автономных организаций в целом является Бюджетный кодекс Российской Федерации. А именно статьи, посвященные государственным (муниципальным) организациям, которые описывают их общие положения, правовое положение, государственные задания, сметы и т.д. Так же раздел второй БК РФ посвящен расходам бюджета. В статьях подробно описываются формирование, направление расходов. Часть статей определяет, на какие цели государство дает субсидии и кому. Зафиксированы расходные обязательства Российской Федерации, субъектов и муниципальных образований.

Для автономных учреждений разработан и утвержден Федеральный закон от 03.11.2006 № 174-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об автономных учреждениях». Он определяет правовое положение автономных учреждений, порядок их создания, реорганизации и ликвидации, цели, порядок формирования и использования их имущества, основы управления автономными учреждениями, основы отношений автономных учреждений с их учредителями, с участниками гражданского оборота, ответственность учреждений по своим обязательствам, особенности регулирования отношений.

А более детально описывается нормативно-правовое регулирование в сфере ведения бюджетного, автономного учета в Приказе Мифина России от 16.12.2010 №174н (ред. от 31.12.2015) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», Приказ Минфина России от 23.12.2010 №183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению», Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".

На основании данных документов разрабатываются внутренние нормативные документы. Основными являются Устав (Приложение А), Учетная политика (Приложение Б), Коллективный договор (Приложение В). Из чего вытекают приказы, прейскурант и прочие.

В Уставе прописываются общие положения, предмет и цели деятельности учреждения, организация деятельности и управления учреждения, имущество и финансовое обеспечение. Органами учреждения являются наблюдательный совет учреждения, руководитель учреждения, а также: общее собрание (конференция) работников автономного учреждения.

Наблюдательный совет учреждения состоит из 9 человек. В состав наблюдательного совета учреждения входят представители департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области, министерства культуры Новосибирской области, общественности, в том числе лица, имеющие заслуги и достижения в сфере культуры.

Учреждение возглавляет Руководитель – директор. Назначение руководителя и прекращение его полномочий осуществляет министерство культуры Новосибирской области.

Руководитель является единоличным исполнительным органом учреждения, т.е. несет полную ответственность перед лицом государства за деятельность учреждения и сотрудников. Руководитель представляет интересы учреждения и совершает сделки от его имени, представляет его годовую бухгалтерскую отчетность наблюдательному совету для утверждения, утверждает штатное расписание, план его финансово-хозяйственной деятельности, регламентирующие деятельность, внутренние документы, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками учреждения.

Имущество учреждения является государственной собственностью Новосибирской области, закрепляется на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и отражается на балансе учреждения.

Земельный участок, необходимый для выполнения своих уставных задач, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

Учреждение в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности осуществляет права владения, пользования и распоряжения им.

Приобретенное Учреждением имущество поступает в оперативное управление и подлежит учету в Реестре государственной собственности Новосибирской области.

Учреждение без согласия департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним учредителем или приобретенными учреждением за счет средств, выделенных учредителем на приобретение этого имущества. Остальным имуществом, в том числе недвижимым имуществом, оно вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено федеральным законом.

Учетная политика учреждения разрабатывается на основании Федеральных законов и предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности учреждения.

Она состоит из двух разделов: организация учетной работы и способы ведения бухгалтерского учета. В-первом разделе зафиксированы общие положения по организации бухгалтерского учета, структура бухгалтерии, порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности, структуры финансирования, формирование учетных нормативов, регистры бюджетного учета, план счетов, инвентаризация имущества и обязательств, бухгалтерская отчетность и другое.

Во-втором разделе подробнее рассматриваются основные методы ведения бухгалтерского учета по группам: вложения в нефинансовые активы, основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства и денежные документы, подотчетные лица, расчеты с персоналом по отдельным операциям, отдельные виды расходов, организация учета приносящей доход деятельности, санкционирование расходов бюджета.

Коллективный договор разработан на основании Конституции Российской Федерации и Трудового кодекса РФ, в целях повышения социальной защищённости работников государственного автономного учреждения культуры Новосибирской области «Новосибирский государственный краеведческий музей», материальной заинтересованности работников музея в результатах своего труда.

Коллективный договор направлен на закрепление отношений между руководителем и сотрудниками. В нем прописаны права и обязанности сотрудников: обязательства сторон, продолжительность рабочего времени и отдыха, оплата труда, социальные гарантии, охрана труда и здоровья.

Приказы по учреждению по оплате труда, по вызову на работу, командировкам, мероприятиям, охране труда и безопасности, внутренним проверкам финансовой и бухгалтерской документации.