2. Выбор экономического субъекта аудиторской организацией или аудитором-предпринимателем

3. Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

4. Договор на проведение аудиторской проверки

1. Предприятия и организации имеют право выбора аудиторской организации для проведения обязательной аудиторской проверки и аудиторской организации или аудитора-предпринимателя для проведения инициативных аудиторских проверок или оказания других сопутствующих аудиту.

Выбор аудиторских организаций при проведении обязательного аудита в организациях в уставных капиталах которых доля государственной собственности или собственности субъектов РФ составляет не менее 20 % происходит из победителей открытого конкурса на право проведение аудиторских проверок, указанных организацией. Порядок проведения таких конкурсов утверждается Правительством РФ.

Во всех случаях при выборе аудиторской организации или аудитора-предпринимателя следует обратить внимание на:

1. наличие лицензии у аудиторской организации;

2. соблюдение принципа независимости аудиторской организации, её руководителей и должностных лиц от организации заказчика их руководителей и должностных лиц, отвечающих за соблюдение требований предъявляемых к бухгалтерской отчётности;

3. наличие у аудиторской организации достаточного числа сотрудников для проведения аудиторской проверки организации соответствующего размера;

4. наличие положительных рекомендаций т других клиентов;

5. отсутствие претензий к аудиторской организации со стороны других клиентов, лицензирующего органа налоговых и иных контролирующих органов;

6. наличие у аудиторской организации договора страхования риска ответственности за нарушение договора на аудиторскую проверку

2. Аудиторская организация имеет право выбора клиента ей следует определить будет ли она заключать договор с клиентами по результатам этапа предварительного планирования аудиторской проверки. При выборе клиента аудиторской организации важно установить:

1. виды деятельности организации клиента, чтобы оценить свои возможности при проведении обязательной аудиторской проверки;

2. размер организации клиента – численность персонала, объём документооборота, наличие и расположение филиалов и обособленных подразделений. Чтобы понять может ли быть скомплектована соответствующая бригада аудиторов для проверки;

3. причину побудившую клиента пригласить аудиторскую организацию для проведения проверки. Это может быть обязательный или инициативный аудит, аудит для подтверждения отчёта об эмиссии ценных бумаг, аудит на получение лицензии на определённый вид деятельности, аудит для получения кредитов в банке и т.д.;

4. готовность руководства организации предоставить всю необходимую информацию для проверки – руководство организации обязано в частности предоставить аудиторам копии отчётов (письменной информации) по результатам предыдущих аудиторов не менее чем за 3 предшествующих финансового года;

5. готовность руководства организации вносить изменения (исправления) в бухгалтерский учёт и бухгалтерскую отчётность по результатам проведённой аудиторской проверке. Так как аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых организаций устранения выявленных организаций.

3. Письмо-обязательство аудиторской организации – документ, который составляет аудиторская организация в ответ на приглашение провести аудиторскую проверку. Это не просто акт вежливости, а атрибут делового этикета. Составление этого документа завершает этап предварительного планирования, когда наиболее квалификационные сотрудники аудиторской организации ознакомились с особенностями и условиями деятельности организации потенциального клиента.

Письмо-обязательство направляется непосредственно руководителю организации пригласивших аудиторскую фирму до заключения договора на аудиторскую проверку.

Основное назначение этого документа объяснить руководителю организации особенности оказания аудиторских услуг.

Оно должно включать:

1. условия аудиторской проверки, где указывается:

- объекты и цели аудиторской проверки;

- порядок проверки филиалов и подразделений;

- законодательные акты на основании которых проводится аудит и на соответствие которым проверяется бухгалтерская отчётность.

2. обязательства аудиторской организации:

- соблюдение аудиторской тайны;

- в установленные договором сроки представление письменного отчёта (письменной информации) об обнаруженных существенных ошибок в бухгалтерском учёте;

- в установленные договором сроки представление аудиторского заключения достоверности (не достоверности) бухгалтерской отчётности;

- обеспечение достижения цели аудиторской проверки не смотря на наличие риска не обнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учётом в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и совершенством системы внутреннего контроля.

3. обязательства проверяемой организации:

- предоставить для проверки все необходимые документы;

- направить дебиторам и кредиторам письма о подтверждении (не подтверждении) соответствующей задолженности;

- обеспечить свободный доступ к компьютерной базе данных;

- предоставлять все необходимые разъяснения по возникающим у аудиторам вопросам.

4. Договор на проведение аудиторской проверки заключается в соответствии с нормами гражданского кодекса РФ гл. 39 «Договор возмездного оказания услуг» и ПСАД «Порядок заключения договора на оказание аудиторских услуг».

Договор считается заключённым если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия такие как:

1. предмет договора на оказание аудиторских услуг;

2. условия оказания аудиторских услуг;

3. права и обязанности аудиторской организации;

4. права и обязанности экономического субъекта;

5. стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;

6. ответственность сторон и порядок разрешения споров.

1. В предмете договора на оказание аудиторских услуг фиксируется сфера аудиторских услуг и их объём в частности при проведении аудиторской проверки – работа по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчётности экономического субъекта за определённый период;

2. в условиях оказания аудиторских услуг указываются:

- цель оказания аудиторских услуг и объекты аудита в частности филиалы и подразделения экономического субъекта при их наличии;

- сроки и этапы оказания аудиторских услуг;

- ссылки на законодательные акты и нормативные документы на основании которых оказываются аудиторские услуги;

3. в правах и обязанностях аудиторской организации отражаются необходимость или возможность:

- неукоснительного соблюдения при оказании аудиторских услуг требований законодательных и нормативных документов;

- самостоятельного определения форм и методов аудиторской проверки исходя из требований нормативных актов и условий;

- проверка любой документации экономического субъекта необходимой для проведения аудита, а также для получения разъяснений и сведений по возникшим вопросам аудита;

- доступ в систему компьютерной обработки данных;

- получение по письменному запросу необходимой информации от третьих лиц;

- отказа от проведения аудиторской проверки или отказа от выражения мнения в случаи не предоставления проверяемым экономическим субъектам необходимой документации;

- квалифицированного проведения аудиторских проверок, соблюдение конфедициальности и коммерческой тайны;

- обеспечение сохранности документов, получаемых в ходе проверки и не разглашение их содержания без согласия собственника за исключением случаев предусмотренных законодательством.

4. в правах и обязанностях экономического субъекта отражают:

- создание для аудиторской организации всех необходимых условий для проведения проверки, предоставление всей необходимой информации, обеспечение доступа в систему компьютерной обработки, выдача объяснений по запросам аудиторов;

- получение от аудиторской организации информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита;

- оперативное устранение выявленных аудиторской проверкой нарушений, порядка ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности.

5. в разделе о стоимости и порядке оплаты аудиторских услуг указывается:

- порядок определения стоимости аудиторских услуг;

- порядок и сроки оплаты аудиторских услуг, в том числе выплата аванса, либо задатка

6. в разделе об ответственности сторон и порядке разрешения споров предусматриваются:

- виды и мера стоимости ответственности за частичное или неполное не исполнение обязательств по договору;

- обязательства, исключающие ответственность за частичное или полное не исполнение обязательств по договору;

- возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путём переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке. Наряду с этим в договор могут быть включены и другие важные для сторон положения.