8. Загальний порядок виконання роботи та попередній захист дипломної роботи магістра

Студент здійснює підготовку і написання дипломної роботи під керівництвом викладача кафедри ‒ наукового керівника і зобов’язаний подавати йому роботу для перевірки частинами в установлені терміни відповідно до наведеного далі регламенту та погодженого індивідуального календарного графіка. Грубе порушення студентом узгодженого календарного графіка (або регламенту) написання роботи, несвоєчасне завершення окремих розділів та роботи в цілому може бути підставою про недопуск до захисту дипломної роботи в передбачені для даної форми навчання строки і, відповідно, відрахування студента з університету.

Науковий керівник дипломної роботи згідно з погодженим графіком зустрічається зі студентом, перевіряє виконані частини роботи та надає відповідні рекомендації. Робота керівника зі студентом фіксується у відповідній картці обліку роботи зі студентом-дипломником, в якій обов’язково ставить свій підпис студент. Зміст цієї картки є підтвердженням проведення відповідної роботи, додержання або порушення студентом регламенту підготовки дипломної роботи.

Після виправлення всіх зауважень керівника студент завершує оформлення роботи і подає її науковому керівникові для підсумкової перевірки на предмет відповідності встановленим вимогам. За умови, що робота належно виконана, науковий керівник допус­кає її до попереднього захисту, про що робить відповідний запис на титульному аркуші.

Наступним етапом є попередній захист дипломної роботи у спеціально створеній екзаменаційній комісії.

Попередній захист проводиться за 5–6 тижнів до захисту дипломної роботи в екзаменаційній комісії відповідно до графіка, який доводиться до відома студентів через відповідні оголошення на інформаційних стендах кафедри та деканату.

Студент подає на попередній захист дипломну роботу у завершеному, але не прошитому вигляді. Комісія оцінює роботу за зовнішніми ознаками. У разі виявлення несуттєвих недоліків дає рекомендації для їх виправлення. У разі невідповідності роботи встановленим вимогам, наявності суттєвих недоліків комісія складає та подає на випускову кафедру висновок про причини можливого недопуску дипломної роботи до захисту в екзаменаційній комісії.

Після попереднього захисту в разі повної відповідності дипломної роботи (за формальними ознаками) встановленим вимогам, прошивається в тверду обкладинку.

У відгуку наукового керівника наводиться коротка характеристика виконаної дипломної роботи, відзначаються особисті якості дипломника (самостійність і систематичність у роботі, творчий підхід до вирішення поставлених завдань тощо), харак­теризується вміння самостійно працювати з нормативно-правовими актами, літературними джерелами, ставлення студента до роботи, загальний рівень його ерудованості та професійної підготовки, а також надається загальна оцінка роботи з науковим керівником (додержання календарного графіка та рег­ламенту виконання роботи, ставлення студента до зауважень наукового керівника). У кінці відгуку оцінюється якість виконаної роботи та робиться висновок щодо можливості допуску дипломної роботи до захисту в екзаменаційній комісії.

Оформлена належним чином дипломна робота з письмовим відгуком наукового керівника та іншими документами (2 рецензії (внутрішня і зовнішня), які вкладаються у файли, а також диск з електронним варіантом роботи, завдання на дипломну роботу студента, подання і пояснювальна записка (оформляється кафедрою) подаються студентом на кафедру в установлений для цього термін.