2.1 Характеристика объекта исследования

В результате обследования состояния управления предприятием ОАО «Молкомбинат» в качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Данный выбор обуславливается важностью качественного функционирования данного отдела для всего предприятия в целом, а также высоким уровнем организации данного отдела относительно других подразделений предприятия. Создание комплексной системы управления этого отдела позволит наиболее четко сформулировать основные функции данного отдела и позволит сократить некоторые расходы, что позволит увеличить привлекательность выпускаемой продукции.

К важнейшим задачам управленческого ФСА финансового отдела относятся:

1. совершенствование организационной структуры управления финансового отдела.

2. снижение затрат на производство продукции

3. достижения наибольшей эффективности отдела

4. уточнение выполняем отделом функций: выделение главной функции, основных, необходимых вспомогательных, лишних, дублирующих и вредных;

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия ОАО «Молкомбинат» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Финансовый отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия охватывает решение следующих задач:

1. Обеспечение постоянного финансового равновесия предприятия.

2. Эффективное управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.

3. Осуществление единой политики предприятия в области финансов.

4. Осуществление контроля за правильной постановкой и ведением бухгалтерского учета, наличия, движения и использования материальных ценностей и денежных средств.

5. Изыскание источников финансирования деятельности.

6. Работа над совершенствованием мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание предприятия.

Входящие в состав отдела структурные подразделения возглавляются начальниками подразделений, которые подчинены финансовому директору. Самостоятельные или входящие в состав структурных подразделений финансового отдела группы возглавляются руководителями групп, которые подчинены финансовому директору. В состав финансового отдела входят следующие структурные подразделения:

1. Группа по формированию и анализу финансовой отчетности.

2. Группа анализа финансово-хозяйственной деятельности.

3. Группа планирования, оценки и управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Эти подразделения подчинены финансовому директору, который находится в подчинении у генерального директора.

Персонал финансового отдела состоит из работников экономических специальностей и подразделяется на следующие категории с учетом специализации: финансовый директор, главный бухгалтер, экономист, финансовый менеджер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер-кассир.

Финансовый отдел осуществляет прогнозирование финансовых результатов и финансового состояния. Отдел делает возможным выполнения всех функций по производству и сбыту товаров, а также консультирует и обслуживает деятельность других подразделений в области управления финансами.