3. Результаты фса и рекомендации по совершенствованию структуры управления оао «Молкомбинат»

Рассчитав полученную в результате экономию от внедрения мероприятий ФСА, за счет удаления лишних, ненужных, дублирующийся функций получаем данные представленные в таблице 5.

Таблица 5. Экономия средств в результате применения управленческого ФСА

Наименование функции	Затраты на функцию руб. в год		Экономия, %
	до ФСА	после ФСА
собирать информацию	250 000	175 000	30%
оценивать информацию	496 000	250 000	49,6%
анализировать данные	590 000	406 000	31,2%
планировать финансовую деятельность	200 000	510 000	0%
контролировать финансовую деятельность	960 000	860 000	10,4%
Итого	2 496 000	2 201 000	11,8%

В целом по финансовому отделу ОАО «Молкомбинат» экономия составила 295 000 р. Сократились расходы на содержание функций «Собирать информацию» на 75 000 р. что за год составляет 30 % . Экономия по функции «Контролировать финансовую деятельность» составила10,4% за год, «анализировать данные» 31,2% , «оценивать информацию» 49,6% за год.

Мы произвели перераспределение расходов по функции «планировать информацию», это функция по значимости менее важная чем функция «контролировать информацию», а расходы на нее были слишком занижены, за счет уменьшения расходов на менее значимые функции, мы увеличили расходы на эту функцию.

Рис. 2 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела после сокращения ненужных функций

На данном этапе управленческий ФСА можно считать законченным. Таким образом, общие затраты на выполнение всех основных функций не изменятся, трансформациям подвергнутся только пропорции распределения средств. Это было достигнуто в результате исключения ненужных вспомогательных функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Функционально-стоимостный анализ - это метод технико-экономического исследования функций управленческого персонала организации, направленный на поиск резервов снижения затрат на управление и достижение наилучших производственно-коммерческих результатов на основе выбора эффективных способов управления.

В целом управленческий ФСА позволяет выявить внутренние ресурсы на предприятии: снизить себестоимость продукции за счет уменьшения затрат на аппарат управления, улучшить качество выполняемых работ вследствие отказа от осуществления ненужных функций, перераспределить затраты в соответствии со значимостью функций, сократить аппарат управления в случае его нерационального использования, уменьшить затраты на функционирование предприятия.

В ходе выполнения работы был проведен анализ финансового отдела ОАО «Молкомбинат», выявлены неоправданные расходы отдела, и в ходе проведения управленческого ФСА они были сбалансированы. В результате экономия ресурсов предприятия за год составила 11,8%.

Таким образом, проведенная диагностика работы отдела предприятия позволила выявить слабые места в работе отдела и вскрыть значительные резервы в снижении затрат. Полученные результаты создают базу для разработки плана мероприятий по совершенствованию организации службы . При этом важным достоинством проведенного анализа является то, что он дает методический инструмент постоянного контроля затрат в процессе осуществления такого рода мероприятий. Полученные результаты могут играть роль критерия необходимости и эффективности как планируемых, так и проводимых мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Щербаков В.А., Шаронов В,А., Щербакова Н.А. Основы управленческого функционально-стоимостного анализа: Учебное пособие. – Новосибирск: МАН, 1999. – 62 с.

2. В.А. Щербаков, Е.А. Приходько Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособие.— Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2002. — 164 с.

3. http://ria-stk.ru/search/index.php?q=%F4%F1%E0- журнал методы менеджмента качества

4. http://ria-stk.ru/- журнал стандарты качества

5. http://www.finansy.ru-журнал финансы

Размещено на Allbest.ru