2. Организация складского хозяйства и складской учет мпз

Склады, в которых хранятся МПЗ подразделяются на:

- общие;

- специализированные.

На общих складах не предусматривается никаких особых условий для хранения запасов определенного вида. Так нефтесклады оборудуются соответствующими емкостями, и они должны быть удалены от жилых построек и др. Зернохранилища должны отвечать условиям хранения зерна, иметь вентиляцию и исправное весовое хозяйство. Склады для запчастей оборудуются полками и стеллажами. На складах для минеральных удобрений предусматривается возможность выполнения механизированных работ по разгрузке, погрузке, перемещении.

Все складские помещения должны быть обеспечены противопожарным инвентарем. Часть МПЗ хранится не на складах (сено, солома в скирдах, силос и корнеплоды в буратах, зерно на токах). Тем не менее они всегда должны находиться под материальной ответственностью определенных работников, с которыми заключается договор о материальной ответственности. Руководство организации обеспечивает материально-ответственных лиц условиями работы, организует охрану складов и мест хранения МПЗ в нерабочее время и ночные часы.

Учет МПЗ в местах их хранения осуществляется в карточках складского учета ф. № М-17, которые выдаются под расписку в реестре выдачи. Хранят их в картотеках по учетным группам, а внутри группы карточки размещаются в порядке возрастания номенклатурных номеров. На каждой номенклатурный номер продукции заводят отдельную карточку.

Например, номенклатурный № 108002, где первые две цифры (т.е. 10) – счета номера, следующее число (8) – субсчет, и последующие 3 цифры (002) – вид силикатных материалов (кирпич).

Помимо карточек используются также книга складского учет, страницы которой должны быть пронумерованы (о чем на последней странице делается соответствующая запись). В книгах складского учета (и в карточках) на каждый вид МПЗ открывается отдельный счет. В книге отводится несколько страниц на данный счет. Учет ведут в натуральных измерителях. Записи производятся на основе первичных документов. Зав. складов должен иметь образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжением МПЗ.

Записи в карточках (или в книгах) производит материально-ответственное лицо (МОЛ) по каждому документу, объединение нескольких документов в одну запись не допускается. При поступлении материалов, продукции, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и товаров по каждому наименованию производится запись в графе «приход», при отпуске в графе «расход». При приеме МЦ МОЛ расписываются в сопроводительных документах, при их отпуске – расписываются, подтверждая факт передачи. В конце месяца МОЛ составляет «Отчет о движении ТМЦ» ф. № 265-АПК.

В отчет включается наименования ТМЦ, по которым было движение в течение месяца. Обычно зав. складом составляет отчет в натуральном выражении (шт., кг, т, ц), а сумма подсчитывается и проставляется бухгалтером-материалистом.

Если на складе находится МЦ, учитываемые на разных синтетических счетах (10, 41, 43), то кладовщик составляет отчеты отдельно по каждому синтетическому счету и субсчету. В виде исключения по движению запчастей и ремонтных материалов отчет составляется без перечня наименований и только в суммовом выражении (запчасти к тракторам, запчасти по комбайнам, грузовым машинам, с/х машинам и т.д.). Отчет составляется в 2-х экземплярах, которые сдаются в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (первичные документы на поступление и выбытие). После проверки 2-ой экземпляр отчета остается у МОЛ.