Вимоги в законодавстві України:

Наказом Міністерства фінансів України від 21 червня 2011 року № 738 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року № 260” скасовано форму посвідчення про відрядження. Відтепер посвідчення про відрядження оформляти не потрібно, достатньо наказу на відрядження, відповідно до якого визначається кількість днів, проведених у відрядженні.

Відповідно Інструкції про службові відрядження в межах України та закордон” сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. За відсутності наказу добові витрати не виплачуються. Документами, що засвідчують вартість понесених витрат, є розрахункові документи.

Граничні норми добових витрат на відрядження.

Витрати	У межах України		За кордон
	Розмір	Сума	Розмір	Сума
Витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати)	0,2 розміру МЗП,встанов-леної законом на 1 січня подат-кового(звітного) року,в розра-хунку за кожен календарний день	Наприклад, від 1378 грн. 275,6 грн.	0,75 розміру МЗП,встанов-леної законом на 1січняподат-кового(звітного) року, в розра-хунку за кожен календарний день	Наприклад, від 1378 грн. 1033,5 грн.

Граничні норми добових витрат визначено абз. 6 пп. 170.9.1 ПКУ для цілей оподаткування ПДФО.

Наведені норми встановлено для працівників підприємств усіх форм власності, крім державних службовців та осіб, які направляються у відрядження підприємствами, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, для яких постановою КМУ від 02.02.2011 р. N 98 встановлено окремі норми:

• на найм житлового приміщення на добу не більше як 250 грн.;

• добові витрати 30 грн. (зокрема 80% при одноразовому харчуванні; 55% - дворазовому; 35% - триразовому харчуванні).

Строки відрядження:

• строк відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України – 30 а, за кордон – 60 календарних днів;

• для виконання в межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт не може перевищувати строк будівництва об’єктів;

• відрядження за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, будівельних, будівельно-монтажних, здійснення шефмонтажу та авторського нагляду, проведення гастрольних та інших культурно-мистецьких заходів не повинен перевищувати 1 рік;

• для військовослужбовців, направлених на навчання в системі перепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні та підсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військових навчальних закладів, не повинен перевищувати 90 днів, а за умови відшкодування витрат стороною, що приймає, - 18 місяців.

• працівників авіаційних компаній, які направляються за кордон для здійснення авіаційних перевезень пасажирів та вантажів у миротворчих місіях ООН згідно з контрактами між авіаційними компаніями України та ООН, не повинен перевищувати 6 місяців;

• працівників ДФІ, які направляються для проведення контрольних заходів, не повинен перевищувати період проведення таких заходів;

• відрядження військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та працівників, які направляються починаючи з 14 квітня 2014 року в межах України для участі в антитерористичних операціях, здійснення заходів із забезпечення правопорядку на державному кордоні, не повинен перевищувати період проведення таких заходів.

• відрядження військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та працівників, направлених для лікування та реабілітації у зв’язку з пораненням (контузією, травмою або каліцтвом), отриманим під час безпосередньої участі в антитерористичній операції та/або забезпеченні її проведення (здійснення заходів, пов’язаних із запобіганням, виявленням і припиненням терористичної діяльності), та осіб, які супроводжують таких військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу та працівників, не повинен перевищувати строк лікування та реабілітації.

Державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтвердних документів відшкодовуються:

• витрати:

• на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

• на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях;

• на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених у додатку 1 до цієї постанови, за всі дні проживання;

• на бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;

• на користування постільними речами в поїздах;

• на оформлення закордонних паспортів;

• на оформлення дозволів на в'їзд (віз);

• на оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;

• на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;

• на оплату службових телефонних розмов;

  • комісійні витрати у разі обміну валюти.