Типы данных

Текстовый

(Text)

Для алфавитно-цифровых данных, например имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы.

до 255 байт

Поле MEMO (Memo)

Для алфавитно-цифровых данных большего размера: предложения, абзацы, тексты, например, комментарии и пояснения.

до 64000 байт

Числовой (Number)

Для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением денежных.

1, 2, 4, или 8 байт

Дата/время (Date/Time)

Для хранения календарных дат или значений времени.

Позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени: минутах, секундах, часах, днях, месяцах и годах. (Например, можно вычислить разницу в днях между двумя значениями даты)

8 байт

Денежный (Currency)

Для хранения денежных значений, которые всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, т.к. они могут округляться при расчетах.

8 байт

Счётчик

(Auto-Number)

Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Нумерация начинается с 1. Это уникальное длинное целое, генерируемое Microsoft Access при создании каждой новой записи. В таблице не может содержаться более одного поля с таким типом данных. Это поле удобно для создания первичного ключа, является совместимым с полем числового типа.

4 байта

Логический (Yes/No)

Для хранения логических данных – значений Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл./Выкл.

Используется, если, например, необходимо отметить оплачены ли счета, заполнены ли заказы и т.п.

1 бит

Поле объекта OLE (OLE Object)

Для хранения картинок, диаграмм, звуковых фрагментов, которые могут иметь связи с другими приложениями Windows, т.е. объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE, которые связываются или внедряются в базу данных MS Access через элемент управления в форме или отчете.

Например, можно хранить и редактировать документы Word, электронные таблицы Excel, слайды презентаций, звуковые файлы, видео-файлы или рисунки.

До 1 Гбайт

Гиперссылка (Hyperlink)

Для простых или сложных «ссылок» на внешний файл или документ, находящийся в локальной сети, Web или на жестком диске локального ПК

До 2048 символов

Мастер Подстановок

Создает столбец подстановки, в котором отображается список значений для выбора.

Данному типу соответствует поле со списком, позволяющее выбирать значения из другой таблицы или из списка фиксированных значений.