2. Организационная культура.

После определения главных целей и задач деятельности волонтерского отряда не­обходимо определить систему мер по их реализации. Одной из этих мер явля­ется формирование организационной культуры волонтерского отряда. Организационная культура — это комплексная составляющая волонтерского отряда. К основным элементам оргкультуры относятся: цели, задачи, принципы деятельности объединения, система самоуправления, организаци­онная структура, которые фиксируются в документах, регламентирующих де­ятельность волонтерского отряда (основной из них - устав), а также планирование и анализ деятельности объединения.

2.1. Организация самоуправления, определе­ние структуры общественного объединения и ведение документации.

Самоуправление - один из основополагающих принципов общественного объединения, закрепленный Законом «Об общественных объединениях» (ста­тья 15). Основная идея данного принципа заключается в том, что руководство деятельностью объединения осуществляют выборные органы самоуправления. В состав этих органов может войти любой член объединения (если нет каких-то ограничений, зафиксированных в Уставе объединения, например, по возрас­ту). Определение ключевых и наиболее важных моментов в жизнедеятельнос­ти объединения (например, выбор целей и задач, определение путей их дости­жения) осуществляется совместно всеми членами объединения.

Как показывает практика, управленческие функции в волонтерском отряде чаще всего выполняют взрослые - педагоги, родители. Они являются руководителями, членами Совета объединения, принимают особо значимые решения, планируют деятельность. Но участие в процессе управления жизнедеятельностью волонтерского отряда должно быть значимо и для детей (подростков), для того чтобы были представлены интересы всех его членов.

2.2. На основе принципа самоуправления определяется и организационная структура волонтерского отряда. Структура органов волонтерского отряда зависит от ряда факторов:

• от территории действия волонтерского отряда (будет ли это — шко­ла, микрорайон, город, область и др.);

• от направлений деятельности волонтерского отряда;

• от количества членов волонтерского отряда;

• от степени самостоятельности волонтерского отряда (будет ли объе­динение «самостоятельным» или войдет в состав другого, более крупного объединения) и др.

Структура органов общественного объединения:

• Общее собрание членов объединения (Конференция) - высший орган управления объединением;

• Совет объединения - выборный постоянно действующий руководящий орган организации;

• Руководитель (Председатель) объединения - осуществляет руководство объединением и несет ответственность за его деятельность; и другие органы.

• Другие органы могут быть как постоянными (ячейки, комитеты, пресс-центр и т.п.), так и временными - создаваться на время выполнения опре­деленной работы (совет дела, инициативная группа и т.п.).

2.3. Важным моментом в формировании организационной культуры обще­ственного объединения является ведение документации.

Зачем необходимо документирование, т. е. создание документов:

• документ - носитель информации, банк данных, архив, история;

• фиксирование деятельности объединения ведет к тому, что вы можете увидеть его развитие, а также пути, по которым можно развиваться в дальнейшем;

• юридическая сила, доказательство, не только устное заявление, но и на­писанное, зафиксированное;

• позволяет рационально распределять обязанности среди членов объеди­нения.

Минимальный список документов, которые должны быть в каждом общественном объединении:

1. Устав волонтерского отряда — основной документ.

2. Списки или картотека членов волонтерского отряда.

3. Список членов Совета волонтерского отряда.

4. Протоколы общих собраний (конференций) членов волонтерского отряда.

5. Протоколы заседаний Совета волонтерского отряда.

6. Планы работы как отряда в целом, так и каждого структурно­го органа.

7. Журнал учета проведенных дел.

8. Документы, приходящие в волонтерский отряд и исходящие из него (письма, запросы, заявления о вступлении и выходе из отряда и др.).