Создание запросов
Задание 2. Из общего списка студентов необходимо выбрать студентов в определенной группе. Создание запросов
1. Откройте базу данных Student. В окне базы данных Student: База данных выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Создание запроса в режиме конструктора.
2. В окне Добавление таблицы выберите объект Таблицы Т_Студенты. Нажмите кнопки Добавить и Закрыть.
3. Перед Вами окажется окно Конструктора запросов с заголовком Запрос 1: запрос на выборку. В его верхней части отображаются списки полей таблицы, к которым обращается запрос. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора и режимов сортировки. Указывается также название таблицы, которой принадлежит выбранное поле.
4. Поочередно щелкните два раза левой кнопкой мыши на следующих полях: Код, Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения, Домашний адрес.
5. Установите курсор в нижней части окна в столбце Фамилия в поле Сортировка. В раскрывающемся списке этого поля установите По возрастанию.
6. Нажмите на значок закрытия текущего окна «Запрос 1: запрос на выборку». Подтвердите сохранение структуры запроса.
7. В наборном поле Имя запроса в окне Сохранение введите имя запроса Список всех студентов. Нажмите кнопку <ОК>.
8. Откройте и просмотрите запрос «Список всех студентов». Обратите внимание, что в записях фамилии расположены в алфавитном порядке. Закройте запрос.
9. Установите курсор на запрос «Список всех студентов».
10. Нажмите клавишу <Ctrt>, и ухватившись за значок запроса (зажав левую клавишу мыши), переместите курсор мыши в сторону. Отпустите кнопку. Возникнет новый ярлык Копия Список всех студентов.
11. Установите курсор на новый ярлык и переименуйте его в Список студентов 1 группы.
12. Откройте запрос Список студентов 1 группы.
13. В меню Вид выберите режим работы Конструктор.
14. В столбце Группа в строке Условие отбора введите 1.
15. Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение макета Список студентов 1 группы: запрос на выборку.
16. Откройте запрос Список студентов 1 группы. Просмотрите содержимое запроса. Закройте текущее окно.
17. В исходной таблице в одной из записей измените номер группы на номер 1. Закройте таблицу.
18. Вновь откройте запрос Список студентов 1 группы. Убедитесь, что содержание запроса изменилось.
Создание форм. Задание 3. Разработать специальную форму для ввода данных в таблицу. Создание формы при помощи Мастера форм
1 Этап.
1. В окне Student: База данных выберите объект Формы, нажмите кнопку Создание формы с помощью мастера.
1. Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.
2. В первом окне Мастера форм, показанного на рис.1, в списке Таблицы и запросы выберите таблицу Т_Студенты.
3. Щелкните на кнопке >>, чтобы добавить в список Выбранные поля: все поля таблицы.
4. Выделите пункт Код и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое этого поля генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать его в форму.
5. Щелкните на кнопке Далее.
6. В следующем окне диалога выберите для формы стиль В один столбец и щелкните на кнопке Далее.
7. В списке третьего окна выберите понравившийся Вам стиль оформления и снова щелкните на кнопке Далее.
8. В последнем окне Мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.
9. Окно формы содержит названия полей и области отображения данных исходной таблицы. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям.
10. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до пустой строки, и введите запись еще об одном человеке.