6. Организация выполнения и контроль за выполнением наукоемкого проекта

Управление содержанием проекта состоит из:

• Инициации – санкционирования проекта или его фазы.

• Планирования содержания – разработки документированной Констатации содержания, как основы для принятия будущих решений по проекту.

• Определения содержания – подразделения основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты.

• Подтверждения содержания – формализации принятия содержания проекта.

• Управления изменениями содержания – управление изменениями, вносимыми в содержание проекта.

Управление сроками:

Часть управления проектами, обеспечивающая своевременное выполнение проекта.

Управление сроками проекта состоит из:

• Определения состава операций – определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта.

• Определение взаимосвязи операций – определения и документирования взаимозависимостей между операциями.

• Оценки длительности операций – оценки количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.

• Составления расписания – составления расписания проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребностей в ресурсах.

• Управления расписанием – управления изменениями расписания проекта.

Управление стоимостью:

Часть управления проектами, обеспечивающая выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта состоит из:

• Планирования ресурсов – определения ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их количеств, необходимых для выполнения операций проекта.

• Оценки стоимости – оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

• Разработки бюджета – приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.

• Управления стоимостью – управления изменениями бюджета проекта.

Управление качеством:

Часть управления проектами, необходимая для того, чтобы гарантировать, что проект удовлетворит те потребности, ради которых он был предпринят.

Управление качеством проекта состоит из:

• Планирования качества – определения стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств удовлетворения этих стандартов.

• Подтверждения качества – регулярной общей оценки исполнения проекта с целью подтверждения того, что проект удовлетворяет принятым стандартам качества.

• Управления качеством – контроля определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определения путей устранения причин неудовлетворительного исполнения.

Управление человеческими ресурсами:

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, вовлеченных в проект.

Управление человеческими ресурсами проекта состоит из:

• Организационного планирования – определения, документирования и назначения проектных ролей, ответственностей и отношений отчетности.

• Назначения персонала – привлечения необходимых человеческих ресурсов для назначения и работы в проекте.

• Развития команды – развития индивидуальной и групповой компетентности с целью улучшения выполнения проекта.

Управление взаимодействием в проекте:

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации.

Управление взаимодействием в проекте состоит из:

• Планирования взаимодействия – определения потребностей участников проекта в информации, и взаимодействии: кому и какая информация нужна, когда она необходима и каким образом будет предоставляться.

• Распределения информации – своевременного обеспечения участников проекта необходимой информацией.

• Отчетности по исполнению – сбора и распространения информации по исполнению. Она включает в себя информацию о текущем состоянии, измерение хода работ и прогнозирование.

• Административного завершения – подготовки, сбора и распространения информации с целью формализации завершения фазы или всего проекта

Управление рисками проекта:

Управление рисками проекта – это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски. Он включает максимизацию вероятности наступления и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятности наступления и последствий, неблагоприятных по отношению к целям проекта событий.

Управление рисками состоит из:

• Планирования управления рисками – определения подходов и планирования действий по управлению рисками проекта.

• Идентификации рисков – определения рисков, способных повлиять на проект и документирования их характеристик.

• Качественной оценки рисков – проведения качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.

• Количественной оценки рисков – оценки вероятности и последствий рисков и определения их влияния на цели проекта.

• Планирования реагирования – разработки процедур и методик для реализации благоприятных возможностей и снижения угроз для целей проекта.

• Мониторинга и управления рисками – мониторинга оставшихся рисков, идентификации новых рисков, исполнения планов по снижению рисков и оценки их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Управление контрактами проекта:

Часть управления проектами, необходимая для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации.

Управление контрактами проекта состоит из:

• Планирования контрактов – определения предмета и сроков поставок.

• Планирования заявок – документирования требований к продукту и определения потенциальных источников.

• Получения предложений – получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.

• Выбора поставщиков – выбора среди потенциальных поставщиков.

• Администрирования контрактов – управления взаимоотношениями с поставщиками.

• Закрытия контрактов – завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Для внедрения УП в организации необходимо:

Во-первых, специальное подразделение, организующее и координирующее реализацию всех наиболее важных для компании проектов.

Во-вторых, руководители всех уровней, обученные современной методологии управления проектами.

В-третьих, налаженная система учета средств, которые инвестируются в наиболее важные направления деятельности – проекты, и возможность контроля полученных результатов в любой момент времени.

В-четвертых, нормативная и регламентирующая документация предприятия, определяющая основные процессы управления проектами.

В-пятых, специальное программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает эффективное оперативное управление этими проектами, независимо от удаленности участников проектов друг от друга.