Заключение

При организации работы по выявлению собственников (владельцев) документов личного происхождения должны быть решены следующие задачи:

- обеспечение полноты комплекса документов личного происхождения;

- информационная насыщенность документов личного происхождения;

- возможность использования документов личного происхождения в информационной деятельности архива;

- исключение документов с повторяющейся информацией.

Работа по выявлению собственников (владельцев) документов личного происхождения может быть успешной только при условии несменяемости кадров, профессионализма сотрудников отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения обеспечивающих данное направление работы.

Данная работа может быть использована при работе в государственных и муниципальных архивах при организации работы по выявлению собственников документов личного происхождения.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть четвертая  от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ // Принята Государственной Думой 24 ноября 2006 года // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. № 52 (часть I) ст. 5496.

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, М. 2007.

3. Комплектование документами личного происхождения в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области», методические рекомендации, Екатеринбург, 2012.

4. Методические рекомендации по приёму, учёту и описанию документов личного происхождения (Чебоксары, 2012).

5. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.

6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

Приложение № 1

Управление архивами Свердловской области государственное КАЗЕННОЕ Учреждение свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО») 620014, Екатеринбург, ул. Вайнера, 17 Тел./факс: 376-31-03. E-mail: gaso@usp.ru р/с 40603810000001000001 ГРКЦ ГУ Банка России по Свердловской области г. Екатеринбурга ИНН 6661018287, БИК 046577001 КПП 666101001					Руководителям организаций-источников комплектования ГАСО
		№№
На №	__________	о от	___________	-

В соответствии с решением коллегии Управления архивами Свердловском области №1 от 15.07.2011 просим Вас проинформировать о наличии в Вашей организации сотрудников: руководителей, ветеранов, изобретателей, рационализаторов, участников военных конфликтов, документы (автобиографии, воспоминания и др.) которых представляют научно-исторический и общественный интерес и могли бы быть использованы в научных, информационных и воспитательных целях.

Дополнительно просим Вас проинформировать архив о документах личного происхождения данной категории лиц, хранящихся в ведомственных архивах, музеях.

Заранее благодарим за оказанную помощь.

Директор архива	А.А. Окунев