Образец письма организации - источнику комплектования Приложение № 2

Управление архивами Свердловской области государственное КАЗЕННОЕ Учреждение свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО») 620014, Екатеринбург, ул. Вайнера, 17 Тел./факс: 376-31-03. E-mail: gaso@usp.ru р/с 40603810000001000001 ГРКЦ ГУ Банка России по Свердловской области г. Екатеринбурга ИНН 6661018287, БИК 046577001 КПП 666101001					Плотников И. Ф. ул. Студенческая, 45-78, г. Екатеринбург, 620000
		№№
На №	_________	оот	___________

Уважаемый (ая)______________!

Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» обращается к Вам с предложением о передаче документов, собранных Вами и образовавшихся в результате Вашей жизни и деятельности, на постоянное хранение.

«Государственный архив Свердловской области» комплектуется документами личного происхождения, отражающими материальную и духовную жизнь историко-культурного наследия народов Российской Федерации, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. ГКУСО «ГАСО» обеспечивает полную сохранность документов. Порядок пользования Вашими документами будет осуществляться только с Вашего согласия. Вы сами можете обращаться к своим документам в любое время, получать копии документов, работать научно-справочным аппаратом Вашего личного фонда.

«Государственный архив Свердловской области» надеется на положительное решение вопроса о создании Вашего личного фонда. О Вашем согласии просим известить ГКУСО «ГАСО» в устной или письменной форме.

Директор архива А.А.Окунев

Образец письма владельцу документов личного происхождения Приложение № 3

Государственный архив Свердловской области

Карточка владельца личного фонда

Ф.И.О. владельца фонда	Плотников Иван Федорович
Год рождения	04.11.1908
Место работы, должность	ученый-историк, УРГУ
Домашний адрес, телефон	ул. Студенческая, 45-78, г. Екатеринбург, тел.: 458-00-86
Отметки о работе с фондообразователем (отправлены письма, телефонный разговор, личные встречи)	05.11.1999 ответ положительный, встреча назначена на 10.11.1999

Лицевая сторона карточки владельца личного фонда

Сведения о фондообразователе,

краткая характеристика фонда

08.12.2000

Документы переданы в архив, обрабатываются.

Оборотная сторона карточки владельца личного фонда

Форма карточки владельца личного фонда