2. Описание технологии развития

Только формулирование целей, планомерное выполнение текущих заданий, определение необходимых для их достижения средств и ресурсов, в т.ч. и временных, позволяют специалисту эффективно управлять своей жизнедеятельностью, а также деятельностью организации и добиться успеха в любой профессиональной сфере. Постоянно возрастает роль самоменеджмента, так как развитие важнейших черт современного профессионала, а именно: достижение и поддержание высокой квалификации, способности вести за собой коллектив и/или менее компетентных коллег, стремление создавать и поддерживать хороший психологический климат - невозможно без работы над собой.

Так как управленец организует не только свою деятельность, но и операционный процесс организации в целом или её отдельных подразделений, ему необходимо знать и применять на практике основные положения и инструменты самоменеджмента. Из-за неправильной организации труда снижается мотивация работников, качество их труда, повышается риск возникновения ошибок, в т.ч. непоправимых, появляется дефицит рабочего времени, что существенно влияет на эффективность работы всей организации.

Успех каждого управленца во многом зависит от его умения распоряжается своим личным временем. Любой менеджер должен сознательно и системно использовать свое личное время, чтобы добиваться поставленной перед ним цели и решения задач. Успешные специалисты должны постоянно совершенствоваться, развивать свои навыки, четко расставлять приоритеты деятельности, эффективно использовать рабочее и личное время. От этого часто зависит не только личная профессиональная карьера, но и работа организации в целом.

Если сотрудники будут неправильно распоряжаться своим личным временем, то это может меня привести к неприятным ситуациям, срывам, дефектным операциям. Например, условия контракта не будут выполнены в срок, организации придется уплатить штраф, чтобы возместить убытки заказчику, связанные с простоем, некачественной продукцией, срывом плановых сроков. Это, в свою очередь, может негативно повлияет как на репутацию самого работника, так и репутацию организации в целом²⁵.

Для того чтобы снизить риск появления негативных ситуаций в организации должны создаваться необходимые условия, мотивы и атмосфера для постоянного профессионального роста, развития или совершенствования компетентности и личностных качеств всех работников.

Главной целью самоменеджмента в ООО «Инженерный центр» образование целостной системы самоуправления работников, которая бы развивала интеллектуальный потенциал организации, поощряла самостоятельность в операционной деятельности, способствовала улучшению ее качества, повышала личностную мотивацию. В современном обществе самоменеджмент становится одним из условий успеха специалистов любого уровня и организации в целом.

Развитие самоменеджмента в организации возможно осуществить за счет разработки совокупности мероприятий, улучшающих процессы управления работниками самими собой. Для того, чтобы приступить к разработке этих мероприятий, нужно сформировать технологию развития самоменеджмента организации, которая по возможности должна охватывать все стороны самоуправления управленцев и специалистов. Эта технология развития самоменеджмента в соответствии с работой²⁶ состоит из четырех этапов: подготовка; проведение; аключительные операции; мониторинг.

На этапе подготовки, как правило, исследуется состояние выбранного элемента в организации. Этот процесс можно выполнить различными путями. Например, можно созвать совещание руководства организации, чтобы в процессе свободной дискуссии выявить мнение специалистов о существующем состоянии самоменеджмента в организации, а также оценить возможности и созданные условия для его развития. Если такие условия отсутствуют, то следует выявить направления деятельности по развитию самоменеджмента организации. Другой подход связан с исследованием влияния нынешнего уровня самоменеджмента на производительность и качество труда в организации.

Кроме того, необходимо исследование отношению рядовых работников к сложившемуся уровню самоменеджмент в организации. В ходе анализа различных ситуаций и мнения экспертов выявляются недостатки, противоречия, затруднения в деятельности организации, фиксируются представления о существующих методах и средствах управления временем работников, находятся связи производительности труда с состоянием самоменеджмента.

При этом последовательно и подробно представляются процедуры технологической деятельности.

Подготовка