1.1 Принятие решения о проведении исследования

1.3Представление направления деятельности

1.5 Представление доклада по теме «самоменеджмент»

1.4 Объявление темы деятельности

1.6 Дискуссия по теме деятельности

1.7 Учет и фиксация мнений

1.8 Анализ мнений работников

1.9Утверждение направленности деятельности

1.11 Распределение полномочий по работе в этой области

1.10 Группообразование коллектива, представление руководителей, состава участников

1.12 Анализ представлений о ситуациях

1.13 Анализ ситуации, сложностей, противоречий, затруднений в деятельности организации

1.14 Регистрация важнейших представлений о ситуации

1.15 Выявление проблемы развития самоменеджмента внутри организации

1.17 Выявление индивидуальных представлений о проблеме

1.16 Фиксация результатов деятельности организации

1.18 Формулирование групповых представлений и перспектив проблемы

1.19 Дискуссия по перспективам решения проблемы

1.20 Определение цели развития самоменеджмента в организации

1.22 Определение целей работников, синтез групповых целей в единую систему (построение дерева целей)

1.21 Формулирование целей

1.25 Определение актуальных задач

1.24 Представление, обсуждение и утверждение, формулировки целей

1.23 Анализ правильности построения целей

1.28 Определение мероприятий по развитию самоменеджмента

1.27 Определение перспектив развития самоменеджмента

1.26 Разработка стратегии развития самоменеджмента

1.29 Расчет затрат на планируемые мероприятия

1.30 Определение сметы затрат на развитие самоменеджмента организации

1.31 Определение ожидаемых результатов

Рисунок 2. - Технология подготовки развития самоменеджмента в организации

На этапе развития самоменеджмента определяются инструменты для улучшения некоторых важных навыков самоуправления работников. Для оптимизации внутренней деятельности организации нужно изменить систему внутренних коммуникаций, которая должна отвечать современным требованиям, быть достоверной, доступной и своевременной.

Необходимо также создать нормативную базу организации, где будут регламентированы обязанности сотрудников. Это исключить повторы, пробелы, неточности и пересечения обязанностей работников организации.

При этом уделяется большое внимание мотивации персонала организации, так как любые изменения надо терпеливо внедрять и как-то поощрять. Особенно те, изменения, которые проводятся по инициативе руководства организации. Это процесс называется адаптацией персонала к изменениям. При этом производится слежение за отношением персонала к изменениям, а при необходимости и вмешательство в этот процесс. Технология развития самоменеджмента в организации представлена на рисунке 3.

Проведение

Рисунок 3. - Технология развития самоменеджмента в организации

На третьем этапе следует выполнять все работы по внедрению всех подготовленных мероприятий, документально их оформить, обработать результаты, рассмотреть полученные показатели деятельности организации и её подразделений. Важной процедурой является составление отчета, в котором будет проведено сравнение уровня самоменеджмента до проведения мероприятий и после. Технология заключительных операций развития самоменеджмента в организации представлена на рисунке 4. Использование заключительных операций позволит все нововведения в организации закрепить документально.

З аключительные операции

Рисунок 4. - Технология заключительных операций развития самоменеджмента в организации

На этапе мониторинга проводится анализ всей проведенной деятельности, составляется смета всех расходов, выявляются недостатки в выполнения всего процесса улучшения самоменеджмента организации, вырабатываются мероприятия по улучшению показателей эффективности, подводятся также окончательные итоги участия специалистов процесса улучшения самоменеджмента организации. Технология мониторинга развития самоменеджмента в организации представлена на рисунке 5.

М ониторинг

Рисунок 5. – Технология мониторинга развития самоменеджмента в организации

Для освоения технологии развития самоменеджмента в организации предлагается введение нескольких мероприятий, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3

Мероприятия по развитию факторов самоменеджмента в организации

Наименование мероприятия	Средства реализации	Желаемый результат
1	2	3
1. Сокращение временных затрат на внутреннии коммуникации	1.1Создание автоматической централизованной системы информирования и оповещения сотрудников. 1.2Создание корпоративной почты и/или специальной программы. 1.3Уточнение регламента и обязанностей сотрудников.	1.1 Быстрый обмен информацией внутри организации. 1.2 Повышение производительности эффективности работы в организации. 1.3 Эффективное использование времени. 1.4 Повышение уровня информированности работников. 1.5 Появление возможности слежения за ходом выполнения работ.
2. Повышение работоспособности и дисциплины	2.1 Концентрация сотрудников на конкретных задачах (четкое распределение задач). 2.2Организация рабочего места в соответствии с нормами. 2.3Четкое определение и планирование времени. 2.4Планирование работы в соответствии с психическими и физическими особенностями личности.	Улучшение показателей работоспособности сотрудников. Улучшение показателей работы организации в целом. Повышение качества работы и сокращение затрат на ее выполнение. Улучшение эмоциональной составляющей сотрудников.
3. Повышение эффективности использования рабочего времени в организации	Установление времени начала и конца рабочего дня (для всех или конкретного работника). Проведение тренинга по тайм- менеджменту. Уточнение штатного расписания. Определение руководителем задач, расстановка приоритетов, разделение задач по исполнителям.	Повышение производительности труда сотрудников. Развитие навыков планирования и расстановки приоритетов. Более полное использование рабочего времени сотрудниками.

Усовершенствование самоменеджмента позволит организации, в первую очередь, сократить временные затраты на внутренние коммуникацию, благодаря быстрому и качественному обмену информации внутри организации, что повышает производительность и эффективность работы организации в целом.

Благодаря развитой системе коммуникации оптимизируется работа организации, сотрудники которой будут своевременно информированы о состоянии процессов деятельности, в частности, управленческих задач, проектов и т.д., а также они имеют возможность соотносить свою деятельность со смежными подразделениями, что гарантирует слаженную работу организации.

С повышением эффективности использования рабочего времени также повысится и производительность труда, что приведет к увеличению доходов компании. Овладевая методами тайм-менеджмента, специалисты более продуктивно организуют операционный процесс, их работа становится более эффективной, что положительно сказывается на результатах работы организации.

Многие управленцы перегружены функциональной деятельностью, у них слишком много обязанностей, делегирование помогло бы сократить затраты времени руководителей на выполнение типовых задач, к тому же это помогло определить возможности персонала, оценить результаты каждого сотрудника, его деловых и личностных качеств, оно также может повлиять на повышение эффективности управления в организации.

Важно также организовать работу по повышению квалификации сотрудников. Тем самым в организации создаются условия для развития персонала. Мероприятия по совершенствованию данного элемента играет важную роль в рамках развития самоменеджмента в организации, так как позволит использовать новые прогрессивные технологии в деятельности сотрудников.

Повышение личностной компетентности поможет повысить уровень ответственности персонала и его заинтересованность в результатах труда, а раскрытие инициативности усилит их возможности в творческом труде.