Лабораторная работа №2

Тема:Табличный процессор MicrosoftOfficeExcel 2007

Цель работы: сформировать навыки работы в табличный процессор MicrosoftExcel

Материально-техническое оснащение: Персональный компьютер – 15шт.(для студентов) и 1шт.(преподавательская); Локальная сеть – academy; Проектор AcerX 1263; Экран настенный; Методические указания к выполнению лабораторной работы;MSExcel 2007.

Продолжительность:4 ч.

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Распределение по вариантам

2. Ознакомление с интерфейсом Excel2007

3. Выполнение задания 1-ой части

4. Проверка, корректировка и сдача задания 1-ой части

5. Выполнение задания 2-ой части

6. Проверка, корректировка и сдача задания 2-ой части

Теоретическая часть

Microsoft Excel 2007 - это прикладная программа, входящая в Microsoft Office 2007. Excel 2007 предназначена для обработки информации с помощью электронных таблиц. Электронная таблица - удобный инструмент для решения планово - финансовых, бухгалтерских и инженерных задач.

Excel 2007 часто называют не редактором, а табличным процессором. Итак, Excel 2007 - это приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Электронные таблицы - это рабочие листы, из которых состоит рабочая книга Excel.

Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

К обработке данных в электронных таблицах относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel;

• построение диаграмм;

• обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и т.д.);

• статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.

Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа (Рис. 2.1), переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Рис. 2.1

Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг в Excel 2007 имеют расширение xlsx.

Если развернуть окно рабочей книги, то окно приложения с книгой будет иметь следующий вид (Рис. 2.2).

Рис. 2.2.

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:

1. Кнопки Office.

2. Панели быстрого запуска.

3. Ленты.

4. Строки формул.

5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами).

6. Строки состояния.