Лабораторная работа №3
Тема: СУБД Access 2007
Цель работы:
ознакомиться с основными характеристиками СУБД;
изучить технику работы в Access;
научиться осуществлять постановку конкретной задачи, с целью ее практической реализации на ПК средствами СУБД;
научиться создавать таблицу базы данных;
уметь определить структуру таблицы;
уметь работать с данными таблицы;
научиться создавать таблицы БД для конкретной задачи и устанавливать связи между таблицами;
изучить основные принципы конструирования запросов.
Материально-техническое оснащение: Персональный компьютер – 15шт.(для студентов) и 1шт.(преподавательская); Локальная сеть – academy; Проектор AcerX 1263; Экран настенный; Методические указания к выполнению лабораторной работы; Система управления базами данных MicrosoftAccess.
Продолжительность: 4 ч.
Порядок выполнения лабораторной работы:
1. Ознакомление с интерфейсом Access 2007
2. Выполнение задания 1-ой части
3. Проверка и сдача задания 1-ой части
4. Выполнение задания 2-ой части
5. Проверка и сдача задания 2-ой части
Теоретическая часть
Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.
Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных.
Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.
БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.
При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007", представленная на Рис. 3.1.
Рис.
3.1. Новая начальная страница
При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый template на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" из "Категории шаблонов" или шаблоны "Из Microsoft Office Online". При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).
Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".