7. План рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків бухгалтерського обліку — це систематизований перелік найменувань і кодів рахунків та субрахунків бухгалтерського обліку, що використовується для відображення діяльності підприємства, установи, організації.

План рахунків бухгалтерського обліку затверджено наказом Міністерства Фінансів України № 291 від 30.11.99. (зареєстровано в Міністерстві Юстиції України №892 / 4185 від 21.12.99). В плані рахунків за десятковою системою наведені коди (номери), й найменування синтетичних рахунків (рахунків 1-го порядку) і субрахунків (рахунків 2-го порядку).

Першою цифрою коду визначено клас рахунків.

Другою – номер синтетичного рахунка.

Третьою – номер субрахунку.

Нові синтетичні рахунки можуть уводитись до плану рахунків Міністерством Фінансів України за відповідними клопотаннями щодо бухгалтерського обліку специфічних операцій. Субрахунки використовуються підприємствами, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу й звітності та можуть ними доповнюватися введенням нових субрахунків із затвердженням кодів субрахунків.

8. Узагальнення даних поточного обліку

Окремий рахунок містить інформацію, що характеризує кожний об'єкт. Зокрема періодично виникає потреба в узагальненій інформації про об'єкти обліку, взаємозв'язку між ними. Для цього використовують таблиці певної форми, що називаються відомостями.

Є три види відомостей: оборотні відомості, сальдові відомості, шахові (шахматні) відомості.

Оборотна відомість складається за рахунками як синтетичного, так і аналітичного обліку. Оборотна відомість за рахунками синтетичного обліку (таблиця 1) за звітний період складається одна, в ній узагальнюють дані за всіма синтетичними рахунками.

Таблиця 1 - Оборотна відомість за рахунками синтетичного обліку

Шифр рах.	Назва рахунку	Сальдо на 1.01		Оборот за місяць		Сальдо на 1.02
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
10	Основні засоби
РАЗОМ		∑1	∑2	∑3	∑4	∑5	∑6
		1 пара		2 пара		3 пара
		∑1=∑2		∑3=∑4		∑5=∑6

Для оборотної відомості за синтетичними рахунками характерні три пари рівностей:

1. рівність підсумків сальдо початкового за дебетом і кредитом рахунків; це випливає з рівності активу і пасиву балансу;

2. рівність підсумків дебетових і кредитових оборотів на рахунках; це випливає із суті подвійного запису;

3. рівність підсумків сальдо кінцевого за дебетом і кредитом рахунків; ця рівність випливає із 2-х попередніх.

Оборотні відомості за рахунками аналітичного обліку (таблиця 2) складаються за допомогою всіх аналітичних рахунків, відкритих до одного субрахунку або до одного синтетичного рахунку.

Таблиця 2 - Оборотна відомість за рахунками аналітичного обліку матеріальних цінностей

№ з/п	Назва аналітичного рахунку	Од. виміру	Ці-на	Залишок на початок місяця		Надійшло		Витрачено		Залишок на кінець місяця
				К-ть	Сума	К-ть	Сума	К-ть	Сума	К-ть	Сума
1 2	Мука 1 сорт Мука 2 сорт
РАЗОМ				X		X		X

Підсумкові дані цих відомостей звіряють із даними відповідно субрахунку чи синтетичного рахунку.

Сальдові відомості (таблиці 3,4) складаються за даними синтетичних і аналітичних рахунків. В них відображається сальдо на початок кожного звітного періоду. Перевірку підсумкових даних здійснюють за таким же принципом, як і в оборотних відомостях.

Таблиця 3 - Сальдова відомість за рахунками синтетичного обліку

Шифр рахунку	Назва рахунку	Сальдо на1.01		Сальдо на1.02		……		Сальдо на1.01
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
20	Запаси
РАЗОМ

Таблиця 4 - Сальдова відомість за рахунками аналітичного обліку матеріальних цінностей

№ з/п	Назва аналітичного рахунку	Одиниця виміру	Ціна	Залишок на 1. 01		Залишок на 1.02		………..		Залишок на 1.01
				К-ть	Сума	К-ть	Сума	К-ть	Сума	К-ть	Сума
РАЗОМ				X		X		X		X

Шахові відомості (таблиця 5) складаються тільки за рахунками синтетичного обліку, в них відображено сальдо початкове, обороти за місяць, сальдо кінцеве.

Таблиця 5 - Шахова відомість.

К-т Д-т	10	301	372	40	631	.......	93	Разом по дебету
205
.....
631
Разом по кредиту

Всі рахунки в цій відомості записані двічі, раз по вертикалі (рахунки, що дебетують), другий раз - по горизонталі (рахунки, що кредитують).

Кожну господарську операцію відображають на перетині дебетуючих і кредитуючих рахунків. Підсумок записів по горизонталі на певному рахунку становить його дебетовий оборот, а підсумок записів по вертикалі на певному рахунку - його кредитовий оборот. З допомогою шахової відомості контролюють не тільки дотримання принципу подвійного запису, а й правильність кореспонденцій рахунків.

Питання для самоперевірки до теми №3

1. Дайте визначення бухгалтерського балансу.

2. Будова бухгалтерського балансу.

3. Чим зумовлена рівність підсумків активу і пасиву балансу?

4. На які типи поділяються господарські операції залежно від змін, які вони викликають в складі засобів підприємства та джерела їх формування?

5. Охарактеризуйте кожен тип господарських операцій.

6. Дайте визначення рахунків бухгалтерського обліку.

7. Які рахунки називають активними, а які – пасивними?

8. Яка будова активних і пасивних рахунків?

9. Які рахунки називають аналітичними, а які – синтетичними?

10. Як класифікуються рахунки бухгалтерського обліку?

11. У чому полягає суть подвійного запису операції на рахунках?

12. Яке значення подвійного запису?

13. Що розуміють під бухгалтерською проводкою (записом)?

14. Які бухгалтерські проводки називають простими, а які – складними?

15. Що розуміють під кореспонденцією рахунків?

16. Що розуміють під Планом рахунків?

17. Яке значення плану рахунків?

18. Принципи будови Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій.

19. В яких відомостях проводиться узагальнення даних поточного обліку?