Відображення інформації про стан і рух запасів у облікових регістрах і звітності

Об'єкт	Меморіальний ордер	Форми звітності
		місячна (м)	квартальна (к)	Річна
20 "Виробничі запаси"	МО № 13 - накопичувальна відомість витрачання матеріалів (ф. 396)	ф. №1 "Баланс"
		-	ф. №1 р. 140 (рах. 20), р. 160 (рах.21), р. 150 (рах. 22)	ф. №1 р. 140 (рах. 20), р. 160 (рах. 21), р. 150 (рах. 22)
		Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (ф. № 2 (д/м))
		ф.№2м (д/м)	ф. № 2 к (д/м)		ф. № 2 (д/м)
22 "Малоцінні та швидкозно-шувальні предмети "	МО № 10 -накопичувальна відомість про вибуття та переміщення МШП (форма № 439 (бюджет))	Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ
		ф. № 8 м (д/м)	ф. № 8 к (д/м)		ф. № 8 (д/м)
23 "Матеріали і продукти харчування "	МО № 13 -накопичувальна відомість витрачання матеріалів (ф. 396) - усі крім продуктів харчування	-	ф. № 1 р. 140		ф. № 1 р. 140
		ф. № 2 м (д/м)	ф. № 2 к (д/м)		ф. № 2 (д/м)
		ф.№4-1м (д/м)	ф.№4-1к(д/м)		ф.№4-1(д/м)
	МО№11-зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування (ф. 398)	ф. № 4-2 м (д/м)	ф. № 4-2 к (д/м)		ф. № 4-2(д/м)
		ф. № 4-3 м (д/м)	ф. № 4-3 к (д/м)		ф. № 4-3(д/м)
		Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування
		-	-		ф. № 6

4.Особливості обліку запасів в різних галузях народного господарства

Облік паливно-мастильних матеріалів

Облік і порядок відображення в бухгалтерському обліку витрат на закупівлю палива (бензину, дизельного палива, газу), масел, консистентних мастил та спеціальних рідин (далі -ПММ) для транспортних засобів залежить від способів їх придбання. Існує декілька способів придбання пального установами:

• придбання ПММ за безготівковим розрахунком;

• придбання талонів на ПММ;

- придбання ПММ водіями за рахунок виданих у підзвіт грошових коштів.

Розглянемо кожний з цих варіантів.

Придбання ПММ за безготівковим розрахунком

Придбання ПММ за безготівковим розрахунком здійснюється за допомогою перерахування попередньої оплати автозаправній станції (АЗС) за нафтопродукти.

Придбані ПММ оприбутковуються на склад бюджетної установи та використовуються для заправлення транспортних засобів. Облік ПММ, що надійшли на склад, веде працівник (комірник), з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

Порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з придбання ПММ за безготівковим розрахунком розглянемо на прикладі.

Придбання ПММ за талонами

Придбання ПММ бюджетними установами може здійснюватися за талонами на підставі укладеного договору між установою та АЗС.

При цьому варіанті придбання ПММ установа перераховує АЗС попередню оплату і АЗС передає їй талони на ПММ.

Отримання та облік оплачених талонів на ПММ здійснює матеріально відповідальна особа. Облік талонів ведеться в окремій Відомості на відпуск нафтопродуктів, в якій записуються державний номер автомобіля, номер подорожнього листа, а також дані про кількість відпущених ПММ в одиницях виміру, зазначених у талонах літрах).

Видачу талонів матеріально відповідальна особа здійснює водієві транспортного засобу при пред'явленні ним подорожнього листа, де в рядку "Видано" зазначається кількість ПММ, дозволена до видачі за талонами. При цьому водії, які мають невикористані талони на ПММ, повинні своєчасно повертати їх матеріально відповідальній особі.

У бухгалтерському обліку оплачені талони на ПММ обліковуються в порядку, передбаченому для обліку грошових документів для відображення яких призначений субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Отримання бюджетною установою оплачених талонів на ПММ відображається записом по дебету субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті" і кредиту субрахунків 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" і 675 "Розрахунки з іншими кредиторами".

Видача талонів на ПММ у підзвіт матеріально відповідальній особі відображається записом по дебету субрахунку 362 "Розрахунки з підзвітними особами" і кредиту субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті".

Придбання ПММ за готівкові кошти

Придбання ПММ за готівкові кошти здійснюється працівником установи за рахунок виданих йому для таких потреб підзвітних сум.

При цьому способі придбання ПММ їх оприбуткування здійснюється на підставі таких документів:

- подорожнього листа, в якому зазначається кількість і вартість пального;

• чека РРО, що підтверджує оплату;

• затвердженого авансового звіту.

Розглянемо на прикладі порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з придбання ПММ за готівку.

Приклад 3.7

Підзвітна особа бюджетної установи придбала ПММ на суму 180 грн. На господарські потреби видані кошти в сумі 200 грн.

Бюджетна установа не є платником ПДВ.

В обліку буде зроблено такі записи:

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	Видано кошти з каси в підзвіт особі на придбання ПММ	362 Розрахунки з підзвітними особами"	301 "Каса в національній валюті"	200
2	Оприбутковано ПММ (на підставі затвердженого авансового звіту)	235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали"	362 "Розрахунки з підзвітними особами"	180
3	Повернено до каси установи залишок коштів, не використаних підзвітною особою	ЗОЇ "Каса в національній валюті"	362 "Розрахунки з підзвітними особами"	20