2.3 Рабочие папки электронной почты

Все сообщения, с которыми работает пользователь, хранятся внескольких папках.

Входящие – в эту папку попадают все поступающие сообщения. Список сообщенийнаходится в правой части окна. В этом списке обычно отображаются поля От, Тема,Получено, а также поля особых отметок (важность сообщения, вложенные файлы).Сообщения хранятся в папке Входящие до тех пор, пока пользователь их не удалитили не переместит в другую папку.

Исходящие – папка для временного хранения сообщений, которые пользовательотправил, но еще не переслал на почтовый сервер. Сообщения из этой папки могутотсылаться автоматически либо отсылаться по команде Отправить (Получить).

Отправленные – это папка, содержащая копии отправленных сообщений. Удобствопапки Отправленные заключается в том, что пользователь может уточнить датуотправления письма, освежить в памяти его содержание, а также при необходимостиотправить письмо повторно.

Удаленные – в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные издругих папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные напрежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

Черновики – папка, в которой содержатся все незаконченные и неотправленныесообщения. Пользователь может открыть сообщение в этой папке, доработать его изатем отправить.

3. Работа ссообщениями 3.1 Получение сообщений

Работа программы Outlook Express после запуска и подключения к Интернетуначинается с проверки поступления почты. В дальнейшем программа автоматическипроверяет поступления почты (по умолчанию каждые 30 минут).

Для ручного извлечения писем с сервера щелкните по кнопке Доставитьпочту, расположенной на панели инструментов. При этом также будут отправленывсе сообщения из папки Исходящие. Доставку почты можно задать и с помощью меню Сервис– Доставить почту.

При появлении новых сообщений в правом нижнем углу окна Outlook Express появляется значокконверта. Можно задать и звуковое оповещение о приходе почты. Для этоговыберите команду меню Сервис – Параметры и включите соответствующий флажок вовкладке Общие.

3.2 Чтение и обработка сообщений

Чтобы узнать список поступивших в ваш адрес писем, достаточнощелкнуть по значку папки Входящие на панели Папки. Выберите интересующее васписьмо, пользуясь представленным списком в этой папке.

Сообщения можно отсортировать по какому-либо столбцу – для этогонеобходимо щелкнуть по его названию в списке сообщений. Например, щелчок постолбцу От приведет к сортировке сообщений по отправителям [3].

Заголовки писем, которые еще не прочитывались, отображаютсяполужирным шрифтом. После того как письмо прочитано, шрифт заголовка меняетсяна обычный. Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках рядом сназванием папки. Все это позволяет легко ориентироваться при просмотре почты.

Чтобы вывести интересующее вас письмо на экран, щелкните мышью позначку письма в списке сообщений (вывод содержимого письма в область просмотра)либо сделайте двойной щелчок на заголовке письма (вывод в отдельное окно).

Перечислим операции, которые можно выполнить над полученнымписьмом.

·          Копированиелибо перемещение письма в другую папку.

·          Копированиевсего текста письма в буфер обмена.

·          Сохранениев файл.

·          Удалениеписьма в папку Удаленные.

·          Поискфрагмента текста.

·          Печать.

·          Сведенияо письме.

·          Пометитькак прочитанное или как непрочитанное.